マスタへのCSV取込手順

概要

マスタに登録する情報をテンプレートに入力して、一括で取込が可能です。
　 ※この方法を「CSV取込」と呼称します。
各マスタ画面の「CSV取込」ボタンから取り込みますが、一部別メニューから
　取り込むマスタもあります。
CSV取込みが可能なマスタは以下の通りです。

■各マスタの「CSV取込」ボタンから取込可能なマスタ
部門マスタ　役職マスタ　プロジェクトマスタ　社員マスタ　勘定科目マスタ　補助科目マスタ　
 内訳マスタ　交通機関マスタ　支払先マスタ　振込元マスタ　手当マスタ　レート管理マスタ
 承認フロー初期値の設定　汎用マスタ　銀行マスタ/支店マスタ　承認者の設定

■「管理」タブの「CSV取込」メニューからのみ取込可能なマスタ
共有目的地マスタ　定額支払マスタ

イメージ図

取込手順

各マスタの「CSV取込」ボタンから取込を行う基本の方法を記載します。

「管理」タブの「CSV取込」からの取込方法は、別途マニュアルをご用意しています。　
　　※自社でカスタマイズしたテンプレートを利用してCSV取込を行う場合にご利用ください。
「社員マスタ」のCSV上書き更新の手順は、動画マニュアルをご用意しています。
　　マスタの上書き更新を行いたい場合にご覧ください。

　　　　　　　【参考動画】社員マスタ CSV作成・取込

▶テンプレート入力

「資料ライブラリ」から該当のマスタの「テンプレート」をダウンロード
ダウンロードしたテンプレートを開く
該当のマスタのマニュアルを確認しながら、「テンプレート」シートに必要な情報を入力
≪完了≫

※資料ライブラリでご用意しているテンプレートには、基本的な取込項目のみが入っています。
　そのため、マスタによっては、マスタ上のすべての項目を網羅しておりません。

　マスタには存在するが、テンプレートの中に無い項目を取り込みたい場合は、
　テンプレートに該当の項目用の列を追加することで、CSVで取り込むことができます。

1度に取込できるのは、ファイル行数50,000行までです。
　ファイル行数が50,000行を超える場合は、ファイルを分割してください。
ファイルの文字コードはMS932を指定してください。
MS932以外の文字コードの場合、文字化けする可能性があります。
文字化けが発生した場合は、変換ソフトを利用して文字コードをMS932に変換してください。

▶CSVファイルに変換

すべてのデータを入力した後で、空白行が存在する場合は、空白行を削除
Excelファイルの「名前を付けて保存」を選択
「ファイルの種類(T)」で「CSV(カンマ区切り)(*.CSV)」を選択して保存
≪完了≫

　頭に「0（ゼロ）」が付く数値を含んだCSVファイルを一度開き、再度上書き保存した場合、
　Excelの仕様により頭の「0（ゼロ）」が削除されます。
　再度上書き保存する場合は、頭にゼロを書き足した上で上書き保存をしてください。

　【例】社員コード「0001」を含むCSVファイルを開き、上書き保存した場合、
　　　　社員コードのゼロが消えて「1」となります。

　　対処方法の詳細は、マスタ取込テンプレート（CSV）を取り込んだ際に、コードの頭に付けた0（ゼロ）が消えてしまうをご確認ください。

▶CSV取込

■各マスタの「CSV取込」から行う方法

　こちらの方法でCSV取込を行えるマスタは以下の通りです。
　部門マスタ　役職マスタ　プロジェクトマスタ　社員マスタ　勘定科目マスタ　補助科目マスタ　
 　内訳マスタ　交通機関マスタ　支払先マスタ　振込元マスタ　手当マスタ　レート管理マスタ
 　承認フロー初期値の設定　汎用マスタ　銀行マスタ/支店マスタ
 　承認者の設定(負担部門の承認者設定/承認者の簡易設定)

「社員マスタ」を例にCSV取込手順をご案内します。

1. 「管理」タブ >「社員マスタ」>「CSV取込」をクリック

2. 取り込むファイルを選択
3. 取込項目を選択

　1.コード重複時の設定
　　すでに登録済のマスタを、CSVの内容で上書き更新したい場合は
　　「マスタを更新する」を選択してください。
　　（新規登録の場合はどちらを選んでも影響はありません。）

　2.取込開始行
　　CSVの1行目に項目名ではなく内容が入力されている場合は「1行目から取り込む」に
　　チェックを入れてください。

　3.既存の取込設定の利用
　　過去にCSV取込を行った際の設定を保存してある場合、「既存の取込設定を利用する」に
　　チェックを入れると設定内容を呼び出すことができます。
　　必須の設定ではありませんので、不要の場合はチェックを入れずに進んでください。

　4.項目名
　　1行目に入力されている項目名と「楽楽精算」内の項目名が一致している場合、
　　項目名が自動選択されます。
　　一致していない場合は空白になりますので、プルダウンから項目名を選択してください。