承認者の設定

概要

「管理」タブ > 「承認者の設定」メニューの画面と機能を説明します。
以下の設定／操作を行うことができます。

承認者の設定　　　　　：
　簡易設定の場合 → 誰が承認を行うかを、ユーザー毎・申請種別毎に直接設定します。
　詳細設定の場合 → 「承認フロー」に「役職」「部門」「仮払金担当者」（役職もしくは部門を
　　　　　　　　　　指定）を含む場合、に具体的に誰が承認を行うかをユーザー毎に設定します。
　　　　　　　　　　【例】経理花子の課長 → 経理課長さん
　　　　　　　　　　　　　営業太郎の課長 → 営業課長さん
負担部門の承認者設定：負担部門毎に具体的に誰が承認を行うかを設定します。
代理承認者の設定　　　：代理承認者を設定します。
CSV出力　　　　　　　：設定されている承認フローをCSVで出力します。

　・承認ポイントに「部門」を設定している場合の利用方法について、解説動画をご用意
　しています。参考にご覧ください。（別タブが開きます）
　　※開いたページのうち「詳細設定承認者の設定」をご覧ください。　　

　
　・「承認ポイント」に「役職」を設定している場合は、「承認者の一括設定」で部門毎に
　　一括で承認者を設定することもできます。

設定が反映される画面

▶申請・精算画面

1．右から「承認ポイント1」「承認ポイント2」と並びます。
　 4つ以上になると、スライドして確認できるように表示が変わります。

2．上から「承認ポイント1」「承認ポイント2」と並びます。
　「承認フロー詳細」をクリックすることで確認できます。

▶社員マスタ

　簡易設定を設定した申請種別には、「承認者の設定 > 承認者の簡易設定が適用されます。」
　と表示されます。

設定画面の説明

▶承認者の設定一覧

■ 承認者の設定タブ

1．社員名
「社員マスタ」に「在職」で登録されているすべてのユーザーが表示されます。

2．簡易設定のCSV出力・取込　
簡易設定の登録内容をCSV形式で出力・取込できます。
取込方法については、別途マニュアルがございます。（詳細はこちら）

3．承認者設定
承認者の設定が不要な場合、または、既に設定が完了している場合は「設定済み」と表示されます。
承認者の設定が必要な場合は「未設定」と表示されます。

■負担部門の承認者設定タブ

1．CSVの出力・取込
負担部門の承認者をCSVで出力、または取込できます。

2．承認者
負担部門の承認者として設定されているユーザーが表示されます。

3．按分アイコン
費用按分設定をしている部門の場合「按分アイコン」が表示されます。

■代理承認者の設定タブ

1．代理承認者として設定されているユーザーが表示されます。

■CSV出力タブ

CSV出力

各ユーザーの承認者の設定状況一覧と、承認者の設定が「未設定」のユーザー一覧を
出力することができます。

▶編集画面

■承認者の設定

承認者の設定（詳細設定・簡易設定）

1．所属タブ
「社員マスタ」の「所属」タブとリンクしています。
「社員マスタ」に設定している所属部門の数だけ、タブが表示されます。

2．詳細設定　承認フローの承認者を設定
「社員マスタ」で登録した承認フローの承認ポイントに「役職」または「部門」を含む場合に
設定が必要です。虫眼鏡ボタンをクリックすると、該当の「役職」または「部門」に所属し、
かつ承認者権限を保有するユーザーが表示されます。
※承認ポイントを「役職」または「部門」以外で指定している場合は、承認者を選択する必要が
　ないので表示されません。

3．簡易設定　承認ポイント順に承認者を設定　
「承認フローマスタ」を利用せず、承認者を直接指定したい場合に設定が必要です。
編集ボタンをクリックすると、社員もしくは部門グループを選択できる「承認者の設定」画面が
表示されます。この画面での直接入力のほか、CSV取込も可能です。

　「社員マスタ」で承認フローコードが設定されている場合(詳細設定済みの場合)は、
　「承認フローが設定されています」というメッセージが表示され、簡易設定に変更することが
　できません。

　詳細設定を簡易設定に変更したい場合は、先に「社員マスタ」の承認フローコードを空欄の
　状態にしてから、承認者の設定を行う必要があります。

■代理承認者

4．代理承認者タブ
代理承認者の設定画面を開きます。
※承認権限を持つユーザーにしか表示されません。

5．代理承認者の設定
虫眼鏡ボタンをクリックすると、すべてのユーザーが表示されます。
承認権限を持っていないユーザーでも、代理承認者に設定することが可能です。

■負担部門の承認者

1．所属タブ
虫眼鏡ボタンをクリックすると、承認者権限を保有するすべてのユーザーが表示されます。
※負担部門の承認者設定につきましては、別途マニュアルがございます。（詳細はこちら）

（記事ID：2070）

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