出張申請／出張精算／海外出張申請／海外出張精算

概要

出張申請／海外出張申請

出張の事前申請を行う画面です。
事前申請が不要な場合は、使用する必要はありません。
仮払金を使用する場合は必須です。（詳細はこちら）

出張精算／海外出張精算

出張費用の精算を行う画面です。
事前に「出張申請」「海外出張申請」を行っている場合は、その伝票と紐づけて精算を
　行います。

各申請画面をどのように使用するかは、運用に合わせて変更できます。

【例】「出張精算」と「海外出張精算」を分けずに1つの画面から精算を行う
　　　「出張精算」の画面で、近隣の交通費精算も行う運用にする　　など

使用しない場合は申請ボタンを非表示にできます。（詳細はこちら）
申請種別の名称は変更できます。（詳細はこちら）
申請画面に配置する項目の表示／非表示、配置箇所、項目名は変更できます。（詳細はこちら）

便利な機能

乗換案内で検索した情報を明細に取込むことができます。（詳細はこちら）
事前に設定した手当額を呼び出して手当の申請ができます。（詳細はこちら）

処理画面の説明

1．申請No.
事前申請がある場合に事前申請伝票の伝票No.を選択します。

2．手当
「手当マスタ」に登録した内容を呼び出して手当の申請ができます。

3．承認ポイント欄
この申請に適用される承認フローに基づいて承認者を右→左の順番で表示します。
※承認ポイントが5つ以上の場合は欄の一番左に「←」が表示されます。

「承認者を追加」も申請画面上で行えます。（詳細はこちら）

4．各種メニューボタン
利用しているオプションや設定によって表示されます。
・クレジットカード：「社員マスタ」にカード連携用の情報が登録されている場合に表示

以下のボタンは社員毎に表示／非表示を切り替えることはできません。
・ICカード　　：「ICカードオプション」／「ICカード AI補助オプション」を契約の場合に表示　　　　
・領収書/請求書：「電子帳簿保存法オプション」を契約し、明細に「領収書/請求書」項目を
　　　　　　　　配置している場合に表示　
・CSV取込み　：「申請データ取込の設定」が有効になっている場合に表示
・マイパターン：「システム設定」でマイパターンの利用を「許可する」に設定している場合に
　　　　　　　　表示　

5．交通機関
「交通機関マスタ」に登録した「交通機関名」が選択肢として表示されます。

「交通機関マスタ」には「勘定科目/補助科目/税区分」が登録されているので、申請画面で
「交通機関」を選択することによって費用を計上する仕訳の借方の情報が決定されます。

6．乗換案内
「乗換案内」の画面が立ち上ります。
乗換案内で検索した内容を明細に反映することができます。

7．目的地
ログインユーザーが過去に作成した明細の履歴の確認や再利用ができます。
「共有目的地マスタ」に登録した内容を呼び出して使用することもできます。
※目的地ボタンの表示は固定となり、非表示にすることはできません。

8．定期区間
「定期区間マスタ」に登録がある場合に、その内容を参照することができます。

※各項目の表示/非表示、配置箇所、項目名は変更できます。

お役立ち情報

申請内容の確認とあわせて、
「決められた予算を超えていないか」もタイムリーに確認できたら便利だと思いませんか？
そんなときには、「予算管理オプション」のご利用をおすすめします！
リアルタイムでの予算の消化状況を確認でき、予算超過を未然に防ぐことが可能になります。

詳細は、予算管理オプションご利用検討中の方へをご確認ください。

（記事ID：2114）

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