交際費申請／交際費精算

概要

交際費申請

今後発生する予定の交際費に対して、事前申請を行う画面です。
　※事前申請が不要な場合は、使用する必要はありません。
仮払金を使用する場合は必須です。（詳細はこちら）

交際費精算

交際費の精算を行う画面です。
事前に「交際費申請」を行っている場合は、その伝票と紐付けて精算を行います。

各申請画面をどのように使用するかは、運用に合わせて変更できます。
　【例】「経費精算」の画面で、経費精算と交際費精算の両方を行う運用にする
使用しない場合は申請ボタンを非表示にできます。（詳細はこちら）
申請種別の名称は変更することができます。（詳細はこちら）
申請画面に配置する項目の表示/非表示、配置箇所、名称は変更できます。（詳細はこちら）

1．申請No.
事前申請がある場合に事前申請伝票の伝票No.を選択します。

2．先方人数/当方人数/人数
「先方人数」「当方人数」に入力した数字の合計が「人数」に反映されます。

　・入力設定が「必須」であっても「0（ゼロ）」の申請を許可することができます。
　（詳細はこちら）
　・数値項目が空白のまま「一時保存」あるいは「明細追加」すると、自動で「0（ゼロ）」が
　入力されます。

3．承認ポイント欄
この申請に適用される承認フローに基づいて承認者を右→左の順番で表示します。
※承認ポイントが5つ以上の場合は欄の一番左に「←」が表示されます。
　「承認者を追加」も申請画面上で行えます。（詳細はこちら）

4．各種メニューボタン
利用しているオプションや設定によって表示されます。
・クレジットカード：「社員マスタ」にカード連携用の情報が登録されている場合に表示

以下のボタンは社員毎に表示／非表示を切り替えることはできません。　　
・領収書/請求書：「電子帳簿保存法オプション」を契約し、明細に「領収書/請求書」項目を
　　　　　　　　配置している場合に表示　
・CSV取込み　：「申請データ取込の設定」が有効になっている場合に表示

5．内訳
「内訳マスタ」に登録した「内訳名」が選択肢として表示されます。
「内訳マスタ」には「勘定科目/補助科目/税区分」が登録されているので、申請画面で「内訳」を
選択することによって費用を計上する仕訳の借方の情報が決定します。（詳細はこちら）

6．入力履歴
ログインしているユーザーが過去に入力した履歴を利用することができます。
※直近100件分の履歴データを自動保存します。
※各項目の表示/非表示、配置箇所、項目名は変更できます。（詳細はこちら）

　「交際費申請」「交際費精算」の「単価」は「金額÷人数」で自動計算されます。
　（小数点以下切捨て）
　経費精算と異なり「単価」と「人数」を入力しても「金額」は計算されませんので
　ご注意ください。

お役立ち情報

申請内容の確認とあわせて、
「決められた予算を超えていないか」もタイムリーに確認できたら便利だと思いませんか？
そんなときには、「予算管理オプション」 のご利用をおすすめします！
リアルタイムでの予算の消化状況を確認でき、予算超過を未然に防ぐことが可能になります。

詳細は、予算管理オプションご利用検討中の方へをご確認ください。

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