支払確定（社員）
目次
概要
- 「経理処理」タブ >「支払確定（社員）」メニューの画面と機能を説明します。
- 「計上仕訳」にて未払計上した伝票で、社員に対する支払の「振込元」の選択と「支払日」の
決定を行います。
※計上仕訳を行わない場合は、最終承認まで完了した伝票が対象になります。 - 「振込元」の選択肢は「振込元マスタ」で設定します。
- 選択した振込元に紐付く勘定科目等の情報が、支払仕訳の貸方に反映されます。
- 対象となる伝票は、以下の申請画面で作成した伝票です。
交通費精算 ／ 出張精算 ／ 海外出張精算 ／ 経費精算 ／ 交際費精算
- 「支払依頼」で作成した伝票（取引先への支払の場合）は、「支払確定（支払先）」にて
処理を行います。 - 伝票にバーコードを表示させ印刷し、読み取ることで支払確定作業を行うことができます。
（詳細はバーコードで仕訳をする手順をご覧ください。）
関連する設定マニュアル
本マニュアルでは画面・機能説明を主な目的としています。
設定や全体の流れについて知りたい場合は、以下マニュアルをご参照ください。
設定マニュアル
関連するメニューのマニュアル
イメージ図
フロー図
※仮払金を「繰越しない」場合のフロー図です。
「仮払金精算確認処理」は仮払金を「繰越しする」場合は不要な処理となります。
関連のあるメニュー
処理画面の説明
▶検索画面
1．範囲指定に切替
「範囲指定に切替」をクリックすると部門の入力欄が切り替わり、
部門コードによる範囲指定で検索できます。
2．所属部門
「+」をクリックすると、より詳細な検索項目を指定できます。
「部門種別」「フリー」は「部門マスタ」の「部門種別」「フリー」を指します。
3．申請者
「＋」をクリックすると、より詳細な検索項目を指定できます。
「フリー」は「社員マスタ」の「フリー」を指します。
※社員ごとに「振込方法が異なる（振込or現金）」「支払日が異なる」場合などに、
フリー欄の内容で検索し、社員ごとに「支払確定」を行うことができます。
詳細は、社員により銀行振込・現金支払の2通りがある場合の支払処理の手順 をご確認ください。
4．負担部門
「+」をクリックすると、より詳細な検索項目を指定できます。
「部門種別」「フリー」は「部門マスタ」の「部門種別」「フリー」を指します。
検索できるのは、ヘッダ項目に負担部門が設定されている伝票のみです。
以下の伝票は検索できません。
・負担部門に、費用を按分している部門を指定した伝票
・明細項目に負担部門が表示されている伝票
5．事業者登録番号
事業者登録番号の入力有無で伝票を検索できます。
・指定なし：全件が検索対象になります。
・入力有 ：事業者登録番号が入力されている明細が1件以上ある伝票を検索します。
【例】 明細No.1 事業者登録番号あり＋明細No.2 事業者登録番号なし の伝票は
「入力有」で検索できます。
・入力無 ：事業者登録番号が入力されている明細が1件もない伝票を検索します。
▶検索結果の一覧画面
一覧表示される項目は固定となり、項目の追加や編集はできません。
1．伝票No.
伝票No.をクリックすると伝票が表示されます。
詳細な内容を確認したい時にクリックしてください。
伝票の内容を修正することもできます。（詳細は、伝票を修正する手順 をご覧ください。）
2．原本保存
原本保存の要否が表示されています。
伝票内に複数の「領収書/請求書」が含まれる場合、
以下のように優先順位の最も高いものが表示されます。※()内は保存形式です。
【優先順位】
要保存（スキャナ保存） ＞ 要保存（未指定）＞保存不要（スキャナ保存） ＞ 保存不要（未指定）
＞未判定（スキャナ保存）＞未判定（未指定）＞対象外(電子取引）
3．振込元
「振込元マスタ」に登録した内容が選択肢として表示されます。
4．支払日
「振込元マスタ」で「支払日」を設定している場合、「振込元」を選択すると同時に
「振込元マスタ」に登録されてる内容が「支払日」に反映されます。
5. チェックボックス
チェックを入れた伝票を「確定」します。
▶確認画面
1. 振込元/支払日
前の画面で選択した振込元および支払日を表示します。
2. 金額の合計
伝票の金額の合計を表示します。
3. 未返金の仮払金による相殺
繰越しされている仮払金による相殺額を表示します。
※「仮払金を繰越する」設定にしている場合のみ表示されます。
4. 支払額の合計
実際に支払われる額を表示します。
処理手順
- 「経理処理」タブ >「支払確定（社員）」をクリック
- 検索条件を入力（任意）
- 「検索」をクリック
- 「支払確定」を行う伝票にチェック
- 「振込元」を選択
- 「支払日」を確認（入力）
- 「確定」をクリック
≪完了≫
一度に処理できる上限件数は伝票No.単位で1,000件です。
通知メール
対象ユーザに通知されるメールの文面は以下の通りです。
※文面は固定となり、内容を編集することはできません。
精算額が合計0円の場合は、支払確定通知メールは送信されません。
ただし支払方法が「従業員立替」で精算額が1円以上の伝票とまとめて支払確定を行った場合は、
精算額0円の伝票についてもメール内に詳細が記載されます。
件名：【楽楽精算】支払確定通知
本文：
|
————————————————————————- 以下の内容で支払確定されました。 ★=====================================================★ 支払日：2018/11/30 ★=====================================================★ ======================================================== ※画面のヘッダ項目が記載されます※ 合計：20,000 ※画面のヘッダ項目が記載されます※ 合計：30,000 ＜楽楽精算ログインURL＞ |
（記事ID：2049）
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