社員により銀行振込・現金支払の2通りがある場...

社員により銀行振込・現金支払の2通りがある場合の支払処理の手順

概要

社員によって支払方法を変更する場合は、
「振込元マスタ」と「社員マスタ」を設定をすることで、
「支払確定」の画面で、特定の支払方法の伝票を絞り込んで処理ができます。

設定手順

以下の順番で設定を行います。
1.「振込元マスタ」の登録
2.「社員マスタ」の設定

▶1.「振込元マスタ」の登録

「楽楽精算」では、振込・現金といった支払方法の判別を「振込元マスタ」を用いて行います。
「振込」にあたる振込元と、「現金」にあたる振込元をそれぞれ登録します。

■「銀行振込」用のマスタ登録手順

「管理」タブ >「振込元マスタ」をクリック
「新規登録」をクリック
マスタの新規登録画面で以下の情報を入力する

登録項目	備考
振込元コード	任意のコード（登録後の変更はできません。）
振込元名	任意の名称（推奨：銀行振込、〇〇銀行など）
精算区分	振込を選択
支払日、振込元振込元銀行と同一銀行扱いする銀行	振込元となる銀行の情報を入力
勘定科目補助科目税区分負担部門	「振込」を選択した場合の「支払仕訳」の「貸方」にあたる勘定科目、補助科目、税区分、負担部門を設定（振込元によって負担部門を固定しない場合は　負担部門は空欄）

4.「確定」をクリック
≪完了≫

■「現金支払」用のマスタ登録手順

1.「管理」タブ >「振込元マスタ」をクリック
2.「新規登録」をクリック
3.マスタの新規登録画面で以下の情報を入力する

登録項目	備考
振込元コード	任意のコード（登録後の変更はできません。）
振込元名	任意の名称（推奨：現金支払など）
精算区分	現金を選択
支払日	任意の支払日
勘定科目補助科目税区分負担部門	「現金」を選択した場合の「支払仕訳」の「貸方」にあたる勘定科目、補助科目、税区分、負担部門を設定（振込元によって負担部門を固定しない場合は　負担部門は空欄）

4.「確定」をクリック
≪完了≫

▶2.「社員マスタ」の設定

社員への支払方法は、伝票の最終承認が完了した後に、
「経理処理」タブ >「支払確定」で決定します。

「支払確定」画面では、「振込」対象のデータと「現金」対象のデータが混在して表示されます。
そのため、「社員マスタ」に絞り込み用のワードを登録しておくことで、
振込対象者と現金支払対象者を絞り込んで、それぞれ処理をすることができます。

■「社員マスタ」へを登録する手順

1.「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
2.「振込」対象の社員の「編集」ボタンをクリック
3.「基本情報」タブの「フリー1」欄に検索用ワードを入力（「現金」など）
　※既に「フリー1」欄を使用している場合は、「フリー2」「フリー3」欄に入力