仮払金支払確定

概要

仮払金申請のある伝票の「振込元」の選択と「支払日」の決定を行います。
　　「振込元」の選択肢は「振込元マスタ」で設定します。
選択した振込元に紐付く勘定科目等の情報が、仮払金仕訳の貸方に反映されます。
「仮払金支払確定」が完了するまで、精算伝票に事前申請伝票の紐づけを行うことはできません。
対象となる伝票は、以下の申請画面で作成した「仮払金」を申請する伝票です。
　　　出張申請　／　海外出張申請　／　経費申請　／　交際費申請

イメージ図

フロー図

処理画面の説明

▶検索画面

1．範囲指定に切替
「範囲指定に切替」をクリックすると部門の入力欄が切り替わり、部門コードによる範囲指定で
検索できます。

2．所属部門
「+」をクリックすると、より詳細な検索項目を指定できます。
「部門種別」「フリー」は「部門マスタ」の「部門種別」「フリー」を指します。

3．申請者
「+」をクリックすると、より詳細な検索項目を指定できます。
「フリー」は「社員マスタ」の「フリー」を指します。

4．負担部門
「+」をクリックすると、より詳細な検索項目を指定できます。
「部門種別」「フリー」は「部門マスタ」の「部門種別」「フリー」を指します。

　検索できるのは、ヘッダ項目に負担部門が設定されている伝票のみです。
　以下の伝票は検索できません。

負担部門に、費用を按分している部門を指定した伝票
明細項目に負担部門が表示されている伝票

▶検索結果の一覧画面

1．伝票No.
伝票No.をクリックすると伝票が表示されます。
詳細な内容を確認したい時にクリックしてください。
伝票の内容を修正することもできます。

2．振込元
「振込元マスタ」に登録した内容が選択肢として表示されます。

3．支払日
「振込元マスタ」で「支払日」を設定している場合、「振込元」を選択すると同時に
「振込元マスタ」に登録されている内容が「支払日」に反映されます。

4．チェックボックス
チェックを入れた伝票を「確定」します。

処理手順

「経理処理」タブ >「仮払金支払確定」をクリック
検索条件を入力（任意）
「検索」をクリック
「支払確定」を行う伝票にチェック
「振込元」を選択
「支払日」を確認（入力）
「確定」をクリック

≪完了≫

通知メール

対象ユーザに通知されるメールの文面は以下の通りです。
※文面は固定となり、内容を編集することはできません。

　仮払金支払額が合計0円の場合は、支払確定通知メールは送信されません。

件名

【楽楽精算】支払確定通知

本文

————————————————————————-
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
————————————————————————-

以下の内容で支払確定されました。

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支払日：2022/09/20
仮払金額の合計：150,000

★=====================================================★

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カテゴリ：経費申請
伝票No.：2022d10003
申請日：2022/08/21 11:30:54
申請者：経理太郎(1013)
仮払金：希望する
備考：
※画面のヘッダ項目が記載されます※
合計：150,000
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PC用　　 https://xxxx.xxxxx.jp/abcdefa
スマホ用 https://xxxx.xxxxx.jp/abcdefm

（記事ID：2073）

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