バーコードで仕訳をする手順

概要

「楽楽精算」で申請した伝票を印刷して提出する運用の場合に、
　　帳票（伝票）にバーコードを印字することでスムーズに計上仕訳の作業ができます。
バーコード仕訳にはバーコードリーダー（別売）が必要です。

▶バーコード仕訳のメリット

印刷した帳票を「伝票種別毎」「伝票No.」順に並べて「楽楽精算」の画面と照らし合わせたり、
該当する伝票を承認一覧から「伝票No.」などで検索したりしなくても、
帳票のバーコードをスキャンすることで、対象の伝票が自動表示され仕訳ができます。

▶対応しているバーコードリーダー

「CODE128」に対応のバーコードリーダー

　※2次元バーコードリーダーは非対応です。
　※バーコードリーダーはお客様にてご購入ください。

設定手順

事前にバーコードを帳票に表示する設定を行います。

▶バーコードを帳票に表示する設定

1.「管理」タブ >「申請画面・帳票レイアウト」をクリック
2.バーコード承認を行いたい申請種別の「帳票レイアウト」の「編集」をクリック
3.画面右上にある「バーコード」の「表示」にチェック

4.「確定」をクリック
≪完了≫

上記の設定で、帳票の右上にバーコードが印字されます。

計上仕訳・支払確定の手順

1.「経理処理」タブ > 「計上仕訳」「支払確定（社員）」「支払確定（支払先）」いずれかの
　バーコードのアイコンをクリック

2.「検索」をクリック

3. 帳票のバーコードをバーコードリーダーで読み取る

4.対象の伝票に自動でチェックが入る

5.同時に計上仕訳や支払確定を行いたい伝票がある場合は、続けて帳票のバーコードを読み取る
6-1.【　「計上仕訳」の場合　】
　　すべてのバーコード読取が完了したら「次へ」をクリック
　　表示された仕訳を確認して「確定」をクリック

6-2.【　「支払確定（社員）」「支払確定（支払先）」の場合　】
　　すべてのバーコード読取が完了したら
　　「振込元」と「支払日」を入力して「確定」をクリック　
≪完了≫

参考：通常仕訳とバーコード仕訳の比較

通常の仕訳とバーコードを利用する場合の処理フローの違いは以下の通りです。

（記事ID：1033）

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