⑤補助科目の登録

補助科目マスタとは

補助科目コード、補助科目の情報を登録するマスタです。
勘定科目に紐づく補助科目として利用します。会計ソフトに連携することも可能です。

主に「交通機関マスタ」「内訳マスタ」に、「勘定科目マスタ」とセットで紐づけて利用します。

なお、「補助科目マスタ」は任意設定項目です。
会計ソフトで補助科目にあたる情報を利用していない場合は、設定不要です。
その場合は本ページはスキップして、次の「⑥税区分情報の登録」に進んでください。

会計ソフトで、補助科目コードが社員ごとの固有番号の場合、「楽楽精算」では
　補助科目マスタで社員ごとの固有番号の登録は不要です。仕訳の設定時に対応します。
インボイス制度における「特例」に該当する旨を記載するための手段として、
　補助科目を活用することもできます。
（詳細は、Step2：楽楽精算の設定変更～参考：適格請求書の交付義務が免除され、帳簿のみの保存
　が認められる取引である旨を記載する～＞ ▶参考-③：補助科目を活用するをご確認ください。）

必須の登録情報

「補助科目マスタ」の必須情報は以下です。
会計ソフトの勘定科目情報などを参考に、各項目に何を登録すべきかを事前に確認しましょう。

項目名	説明
勘定科目コード	最大半角15文字、半角英数字記号のみ「勘定科目マスタ」にすでに登録済みの勘定科目コードを登録してください。勘定科目コードに補助科目コードが紐づきます。 ※1つの勘定科目に対して　複数の補助科目を紐づけ可能です。
補助科目コード	最大半角15文字、半角英数字記号のみ会計ソフトで利用しているコードを登録します。登録すると、後から修正できません。 ※正しいコードで再度マスタを新規登録し直す　ことはできます。
補助科目名	最大半角20文字仕訳に表示される補助科目の名称です。会計ソフトで利用している名称を登録してください。

会計ソフトで利用している勘定科目コードや勘定科目名が文字数制限などで登録できない場合は、
　会計連携項目を利用します。詳細は以下をご確認ください。
　・「会計連携項目」の使用方法を知りたい
「楽楽精算」では、会計情報を勘定科目と補助科目の2段階で登録が可能ですが、
　会計ソフトによっては、3段階以上になる場合があります。

　【例】科目が大科目・中科目・小科目に分かれて存在する場合
　　　　科目・費目・工種など会計ソフト側に複数の情報がある場合　など

　そのため、「勘定科目マスタ」「補助科目マスタ」に登録する情報の判断がつかない場合は、
　サポート担当またはサポートセンターまで、お気軽にお問い合わせください。

設定方法

「補助科目マスタ」の設定方法は、以下の2通りです。
登録する件数に応じて、どちらかの方法で設定してください。

件数が10件以上の場合　→ CSV取込
件数が10件以下の場合　→ 「楽楽精算」画面から直接入力

▶ CSV取込

1. 「補助科目マスタ」のテンプレートより、取込用テンプレートをダウンロード

　▶ CSV取込用テンプレートはこちら

2. テンプレートファイルを開く（テンプレートはExcelファイルです）

3. テンプレートで赤くなっているセルが必須項目となるので、
　「楽楽精算」で利用する補助科目をすべて入力

　CSVファイル内に「0（ゼロ）」から始まる数値がある場合、
　頭の「0（ゼロ）」が消えてしまう場合があります。解決方法は以下をご確認ください。　

マスタ取込テンプレート（CSV）を取り込んだ際に、コードの頭に付けた0（ゼロ）が消えてしまう

4. 入力が完了したら、Excelの左上「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリック

5. デスクトップなどわかりやすい場所を保存場所として選択し、
　「ファイルの種類」にて「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択して保存

6. 「楽楽精算」にログインして「管理」タブをクリックし、
　「会計情報」の「補助科目マスタ」をクリック