プロジェクトの上長を承認者に設定する手順

概要

プロジェクトの選択に応じて、承認フローにそのプロジェクトの承認者を追加することができます。
設定は以下の順に行います。

承認フローの設定
「プロジェクトの承認者」を追加した承認フローを作成します。
社員マスタの設定
作成した承認フローをユーザ毎、申請種別ごとに登録します。
承認者の設定
「プロジェクトの承認者」を設定します。
※「プロジェクトの承認者」はプロジェクトごとに1名設定できます。

「承認フローマスタ」の設定が必要です。「簡易設定」では対応していません。
「ワークフローオプション」には対応していません。
振替伝票には対応していません。
1つの承認フローに「負担部門の承認者」と「プロジェクトの承認者」を同時に設定することは
　できません。

イメージ図

設定手順

▶承認フローの設定

「プロジェクトの承認者」を承認フローに追加します。
※承認フローの設定は「承認フローマスタ」から行います。（詳細はこちら）

「管理」タブ >「承認フローマスタ」をクリック
「新規登録」または「編集」をクリック
プロジェクトの承認ポイントを追加

・「プロジェクトの承認者」が設定できるのはフロー内で1か所のみです。
・「プロジェクトの承認者」を設定した場合、前後の承認ポイントとの「AND承認」「OR承認」が
　できません。
・「負担部門の承認者」を設定している場合、「プロジェクトの承認者」は設定することが
　できません。「負担部門の承認者」については別マニュアルがあります。

4.「登録」をクリック
≪完了≫

▶社員マスタの設定

承認フローマスタで作成した承認フローを、ユーザごと、かつ申請種別ごとに登録します。
※CSV取込で設定することもできます。（詳細はこちら）

「管理」タブ > 「社員マスタ」をクリック
「編集」をクリック
「所属1」～「所属3」タブの「申請種別の承認フロー」で、承認フローの虫眼鏡ボタンをクリック
　※承認フローの一覧が表示されます。
承認フローを選択
「確定」をクリック

≪完了≫

▶プロジェクトの承認者の設定

プロジェクトごとに承認者を設定します。

「管理」タブ > 「プロジェクトマスタ」をクリック
承認者を設定するプロジェクトの「編集」をクリック
承認者の虫眼鏡ボタンをクリック
　※設定可能な承認者の一覧が表示されます。

4.承認者を選択
5.「確定」をクリック
　※CSV取込で設定することもできます。(詳細はこちら）
　　テンプレートにデータを入力して、一括で取り込みます。
　　一括で取り込むことができるので、登録件数が多数ある場合に有効な方法です。
　　テンプレートは、資料ライブラリよりダウンロードできます。
≪完了≫