【申請者】アップロードした領収書／請求書を削...

【申請者】アップロードした領収書／請求書を削除する手順

概要
　▶削除の仕様（物理削除・論理削除）
伝票に紐づいていない領収書／請求書の場合（申請前）
　▶削除方法
伝票に紐づいている領収書／請求書の場合（一時保存・申請済み・最終承認済みなど）
　▶一時保存伝票
　▶申請済み伝票
　▶最終承認済み伝票

概要

領収書／請求書を削除する方法をご案内します。
領収書／請求書が伝票に紐づいているかどうかで、削除方法が異なります。
なお、「管理」タブ > 「領収書/請求書管理」から領収書／請求書を削除することはできません。

▶削除の仕様（物理削除・論理削除）

領収書／請求書の削除は「物理削除」ではなく、画面上で見えなくなる「論理削除」です。

伝票に紐づいていない領収書／請求書の場合（申請前）

▶削除方法

1. ログイン画面右上の「領収書/請求書」をクリック
2.削除対象の領収書／請求書のチェックボックスにチェック
3.左下の選択したレコードを「削除」をクリック
≪完了≫

　削除する際は、コメント入力が必須です。このコメント入力欄を非表示にすることはできません。

伝票に紐づいている領収書／請求書の場合
（一時保存・申請済み・最終承認済みなど）

領収書／請求書は伝票に紐づいている状態のままでは削除できません。
そのため、まず伝票との紐づきを解除した後に削除します。
※解除完了後は、伝票に紐づいていない領収書／請求書の場合（申請前）と
　同様の手順で削除ができます。

▶一時保存伝票

不要な場合は伝票を削除することで、紐づきが解除されます。
紐づきだけ解除したい場合は、対象の伝票を開き、明細の鉛筆マークをクリック、紐づきを
　解除したい領収書／請求書の「×」ボタンをクリックし確定すると、紐づきが解除されます。

▶申請済み伝票

申請者の手元に伝票を戻す必要があるため、差戻しもしくは取下げを行ってください。
その後、対象の伝票を開き、明細の鉛筆マークをクリック、紐づきを解除したい
領収書／請求書の「×」ボタンをクリックし確定すると紐づきが解除されます。　　　

▶最終承認済み伝票

申請者の手元に伝票を戻す必要があるため、「否認処理」を行ってください。　
「否認処理」を行った伝票に紐づいている領収書／請求書は「対象外」のステータスとなります。

ログイン画面右上「領収書/請求書」画面にて、該当の領収書／請求書の「閲覧」をクリック、
「再利用」をクリックし「未申請」に戻すことで削除ができるようになります。

　伝票の状況によっては「否認処理」ができない場合があります。

（記事ID：4032）

電子帳簿保存法