よくある質問

新入社員が入社した場合は、「社員マスタ」の新規登録が必要です。
設定方法は以下の2つの方法があります。

 「社員マスタ」の新規登録方法

1. 新入社員が10名以下で、手入力が手間でない場合
     「管理 」タブ >「会社・社員情報」>「社員マスタ」の「新規登録」にて手動で登録します。
   　設定手順は、③社員情報の登録 > ▶「楽楽精算」画面から直接入力 をご確認ください。
   
   　※ あらかじめ決めた日時に自動でマスタ情報を更新したい場合は、
   　　「データ予約」機能を利用することで指定する日の午前0時頃にマスタ情報を一括変更できます。
    
2. 新入社員が10名以上の場合
   　CSV取込により、複数名分の「社員マスタ」情報を一括で新規登録します。
   　CSV取込の方法は、マスタへのCSV取込手順 をご覧ください。
   
   
   　ユーザー数増加にともなう設定変更のスケジュール表もご用意しておりますので、
   　ぜひご活用くださいませ。
   　・ユーザー数追加による設定変更スケジュール

＋αでおすすめのご対応

• 「楽楽精算」マニュアルのご共有
  　  「楽楽精算」ご運用開始時に社内展開されたマニュアルなどがございましたら、
  　　新入社員の皆様にご共有ください。ご用意がない場合は、以下をご活用くださいませ。
  　　・申請者用マニュアル（PowerPoint形式）
  　　・スマートフォン版利用マニュアル（PowerPoint形式）　

• 「定期区間マスタ」の設定
  　　乗換案内を利用する際、定期区間にあたる運賃の自動控除を希望する場合に登録が必要です。
  　　必要に応じて「管理」タブおよび「申請・承認」タブ >「定期区間マスタ」でご設定ください。
  　　設定手順は、定期区間の設定手順をご確認ください。

関連記事

• 社員が退職した場合の対処方法を知りたい
• 人事異動　①異動前の事前準備
• 人事異動　②設定変更の手順

よくある質問

• 人事異動　どのような順番で設定や変更を行えばよいかを知りたい
• 人事異動　「差戻し」「取下げ」を行った伝票を編集できなくなった原因と対応方法を知りたい
• 人事異動　承認者が承認を行う際に伝票を修正できなくなった原因と対応方法を知りたい
• 人事異動　社員の「部門」「役職」を変更しても過去の伝票は閲覧できるか知りたい
• 「楽楽精算」のユーザ数を変更したいときは　
• 社内問い合わせを削減！申請者向けに注意書き・お知らせを載せよう
• 「社員マスタ」にて社員を複数の部門に所属させる方法を知りたい
   

マスタ関連図

「社員マスタ」がどのマスタと紐づいているかは、以下の「各マスタ関連図」をご参照ください。

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