ICカード／ICカードAI補助オプション　運用手順

概要
利用時の注意事項
対応しているICカード
取込方法
　▶運用例
精算方法
ICカード履歴データのステータス
　▶履歴データのステータス確認
　▶伝票作成の流れと対応するICカード履歴データのステータス一覧
　▶申請者によるステータス変更
よくあるお問い合わせ
関連マニュアル

概要

「ICカードオプション」（有料）のお申込みが必要です。
　また、無料のお試し環境をご用意することも可能です。
　ご希望のお客様は画面上部の「お問い合わせ」よりお問い合わせください。
ICカードの履歴データを取り込み、伝票の作成ができます。

利用時の注意事項

モバイルSuica／モバイルPASMO／モバイルICOCAの取り込みには対応しておりません。
交通機関系のICカードから、直近の19件分の履歴データを取り込むことができます。
　（19件： ICカード自体に保存される履歴の上限件数）
「楽楽精算」には、取り込んだ履歴データを最大300件保存できます。
　（300件：取り込んだICカードの履歴データを「楽楽精算」内に保存できる上限件数）
取り込んだ履歴データの最新の利用日付から6カ月が経過した場合、
　最新の利用日の6か月後の翌日(早朝)にそのユーザが取り込んだ全ての履歴データが削除されます。
　※利用日付から6か月以上経過した履歴データを「楽楽精算」に新しく取り込んだ場合は、
　　取込日の翌日(早朝)にそのユーザが取り込んだ全ての履歴データが削除されます。
以下の履歴データは「楽楽精算」上には表示されません。
　　・「物販」の履歴（チャージは物販に含まれます）
　　・ ICカードの電子マネーと現金を併用して支払った場合の電子マネーの支払い履歴
　　【例】ICカードの電子マネー残額が足りず、現金で残りの電車賃を支払った場合など

　　※ICカード履歴の取り込み結果件数は、19件から上記の件数が引かれた状態で表示されます。
　　【例】19件のうち5件が物販履歴の場合、「楽楽精算」上には14件の表示となります。
ICカードから取り込んだ履歴データには、
　「定期区間マスタ」に登録されている定期区間控除は適用されません。
　ICカード自体に定期区間が登録されている場合は、定期区間が控除された運賃で取り込まれます。
1枚のICカードは1人のユーザのみ紐づけができます。
　他のユーザが同じICカードを利用する際は一度紐づけを解除する必要があります。
　詳細は、ICカード　ユーザ情報とICカードの紐づけを解除する方法を知りたいをご確認ください。

　ICカードと「社員マスタ」の紐づけ解除をしない限り、
　どのICカードリーダーアプリで読み取っても、ICカードを紐づけたユーザに連携されます。

　【例】「ユーザA」のIDに紐づけられているICカードを、
　　　　「ユーザB」が所有するスマホのICリーダーアプリで読み取った場合、
　　　　「ユーザA」のIC履歴は「ユーザA」のIDに紐づけられます。

対応しているICカード

対応しているICカードはこちらをご確認ください。
なお、モバイルSuica／モバイルPASMO／モバイルICOCAの取り込みには対応しておりません。

取込方法

3つの取込方法があります。取込手順は各マニュアルをご覧ください。

iPhone版「楽楽精算ICリーダー」アプリで取り込む（こちら）
Android版「楽楽精算ICリーダー」アプリで取り込む（こちら）
ICカードリーダー「PaSoRi（RC-S380/S）」をUSB接続して取り込む（こちら）

動作保証しているのは、「PaSoRi(パソリ)　RC-S380/S」です。
　「PaSoRi(パソリ) 　RC-S380」は生産終了となっております。
　法人向けの「PaSoRi(パソリ)　RC-S380/S」をご利用ください。（末尾にが「/S」の機種）
「PaSoRi(パソリ)　RC-300」・「PaSoRi(パソリ)　RC-300/S」は動作保証対象外です。

▶運用例

実現したい運用にあわせて、取込方法をご検討ください。下記は一例です。

【例１】社内共用の備品として「楽楽精算ICリーダー」アプリをインストール済みの
　　　　スマートフォンを用意してオフィスに設置する。
　　　　⇒出社時や帰社時にICカードをかざせば、
　　　　　紐づけた社員の「楽楽精算」に自動で履歴データが送信されます。

【例２】個人または社用スマートフォンに「楽楽精算ICリーダー」アプリをインストールしておく。
　　　　⇒自分のスマートフォンさえあれば、いつでもどこでもICカードの取込が可能です。

精算方法

ICカードの取込手順については、上記取込方法からそれぞれのマニュアルをご覧ください。
ここでは履歴データを取り込んだ後の精算手順について解説いたします。

「楽楽精算」で申請画面を開く
「ICカード」ボタンをクリック

3.未精算のICカード履歴データが表示されます。
　※ICカードから新しくデータを取り込む場合は、
　　ICカードをカードリーダーにかざして取り込み開始ボタンを押してください。

4.明細を作成する対象のデータにチェック

5.「次へ」をクリック

6.「日付」「出発駅」「到着駅」「金額」「往復」が明細に反映されます。
　明細の「日付」「出発駅」「到着駅」「金額」「往復」以外の項目を入力（任意）

7.「明細追加」をクリック

8.伝票を申請する

≪完了≫

ICカードの履歴データを紐づけた明細の「日付」「出発」「到着」「金額」「往復」を修正すると、 ICカード履歴データとの紐づきが解除され、履歴データは「未申請」の状態に戻ります。
※明細上の入力区分も「手入力」に変わります。
「ICカード履歴データ」の「日付」「出発」「到着」「金額」「往復」は修正できません。

ICカード履歴データのステータス

ICカード履歴データのステータスは、伝票作成の流れに従って変化します。
※紐づく伝票のステータスについては、別途Q&Aをご用意しております。(詳細はこちら)　

▶履歴データのステータス確認

「ICカード取り込み」の「ステータス」項目にて、
「楽楽精算」に保存されているICカードの履歴データのステータス(状態)を確認できます。

▶伝票作成の流れと対応するICカード履歴データのステータス一覧

「楽楽精算」内に保存されるICカード履歴データは、1ユーザにつき300件までです。
　上記件数はすべてのステータスの履歴データを合算して求められ、
　上限を超えた場合は利用日の古いデータから順に自動的に削除されます。
ICカードの履歴データを紐づけた明細を、承認時に承認者が「日付」「出発」「到着」「金額」「往復」の修正を行った場合、紐づいていたICカード履歴データが「未申請」の状態に戻り、申請者のアカウント上に履歴データが残り続けることになります。
　※申請者の二重申請が可能な状態になります。

　そのため、ICカードの履歴データを紐づけた明細は、承認時に修正しないようお願いします。
　もし修正が必要な場合は、申請者に履歴データを「対象外にする」処理を依頼してください。

▶申請者によるステータス変更

「楽楽精算」で精算を行わないプライベートな履歴データがある場合、
ステータスを「対象外」にすることにより、精算時に選択できないようにする処理が可能です。

「ログイン直後右上」 > 「ICカード取り込み」をクリック
　※ログインしているIDに紐づくICカードの履歴データが表示されます。
ステータスを変更したい履歴データにチェック
「対象外にする」をクリック
　※同様の方法で対象外の履歴データを「未申請に戻す」ことも可能です。
　なお、未申請に戻せるのは「ユーザ自身が対象外に変更した履歴データのみ」です。
　「申請済みの履歴データ」を未申請に戻すことはできません。

≪完了≫

※詳細はICカード取り込み(ログイン直後右上)をご確認ください。

　管理者側で、ユーザが取り込んだ履歴データの閲覧やステータス変更を行うことはできません。
　取り込みを行ったユーザ自身のみが、閲覧・変更を行うことができます。

よくあるお問い合わせ

ICカード／ICカードAI補助オプションに関してよくあるQ＆Aはこちらをご参照ください。

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