ICカード／ICカードAI補助オプション　ご...

ICカード／ICカードAI補助オプション　ご利用検討中の方へ

交通機関の利用が多く、一つ一つの精算が面倒。
自動で明細を作成できたらいいのに、というお悩みはございませんか？

「ICカードオプション」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードを専用アプリにかざすだけで、
交通費精算に必要なデータを自動で取り込み、申請に使用できます。
さらに「ICカードAI補助オプション」ではICカードで申請した伝票の明細情報を予測入力できます。

申請時の入力の手間を省いて、ラクな運用を実現しましょう！

各種オプションメリットとご利用イメージ
　▶オプションご紹介動画
　▶「ICカードオプション」導入メリット
　▶「ICカードAI補助オプション」導入メリット
導入企業の成功事例
利用時の注意事項
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各種お申込／お問い合わせ

各種オプションメリットとご利用イメージ

▶オプションご紹介動画

「ICカードオプション」のICカード読み込みアプリ（iPhone）を利用した経費精算の流れと、
「ICカードAI補助オプション」のAI補助による予測入力機能を製品の画面にてご紹介しております！

▶「ICカードオプション」導入メリット

「交通費精算」「出張精算」「海外出張精算」の伝票で
交通系ICカードの交通機関利用履歴を取り込み、伝票を作成できます！

✅自動読み込みで精算時の入力時間・ミスを削減
✅専用のパソコン・カードリーダーがなくてもスマートフォンでも取り込み可能
✅ICカードの利用履歴の変更はできないため、交通費のカサ増しなど不正リスクの軽減

　対応しているICカードはこちらをご確認ください。
　なお、モバイルSuica／モバイルPASMO等のモバイルICカードの取り込みは動作保証対象外です。

▶「ICカードオプションAI補助オプション」導入メリット

「ICカードオプション」の機能に、明細の予測入力機能が付与されたオプションです。
過去にICカードで申請した伝票の明細情報を元にして、乗車履歴以外の訪問先や負担部門、
プロジェクトなどの情報を自動で追記し、交通費精算で発生する手入力を削減します。
スマートフォンからの申請にも対応しています。

実際の画面で自動入力のイメージをご紹介します！

■ICカードオプションにて取り込みできる入力項目
ICカードを取り込むと日付、出発、到着、金額データが自動入力されます。

■ICカードオプションAI補助オプションにて、自動入力される項目（一部）
AI補助により過去のデータから目的地、交通機関、証票が自動入力されます。

AI補助機能について

・予測の対象はICカードを利用した交通費精算の明細です。
　交通費精算以外の申請種別は対象ではありません。

・予測対象の項目は、目的地、交通機関、証票、負担部門、プロジェクト、支払方法です。

・過去に同様の明細が存在しない場合は予測されず、上記項目に自動入力はされません。
　また、予測されない際、対象の項目に初期値を設定している場合は初期値を入力します。

・予測の元となる明細の対象期間は過去2年間です。自動入力されるのは申請した日の翌日以降です。

・過去に申請者自身が入力した明細のみを予測対象とします。他申請者の明細が予測されること
　はありません。

・代理申請者（代理申請者もしくは代理申請者（入力のみ））として代理で申請する場合、
　被代理申請者ではなく、代理申請者自身が過去に入力した明細を元に予測します。

無料お試しも可能です！ご興味が湧いた方は下記よりお申込みください。

導入企業の運用事例

交通系ICカード取り込み機能で申請作業が楽に！経理の振り込み作業も3分の1に短縮
　｜株式会社アルクエデュケーション様
定期区間の自動控除で交通費精算の負担を大幅カット！コーポレートカードの連携で
　現金精算の負担削減にも成功　|　東京ガスコミュニケーションズ株式会社様
チェックが行き届いていなかった交通費精算の正確性が向上！「楽楽精算」で作業時間の
　削減と内部統制の強化を実現　｜　信永海運株式会社様

利用時の注意事項

モバイルSuica／モバイルPASMO／モバイルICOCAの取り込みには対応しておりません。
交通機関系のICカードから、直近の19件分の履歴データを取り込むことができます。
　（19件：ICカード自体に保存される履歴の上限件数）
「楽楽精算」には、取り込んだ履歴データを最大300件保存できます。
　（300件：取り込んだICカードの履歴データを「楽楽精算」内に保存できる上限件数）
取り込んだ履歴データの最新の利用日付から6カ月が経過した場合、
　 最新の利用日の6か月後の翌日（早朝）にそのユーザーが取り込んだ全ての履歴データが
　 削除されます。
　 ※利用日付から6か月以上経過した履歴データを「楽楽精算」に新しく取り込んだ場合は、
　　取込日の翌日（早朝）にそのユーザーが取り込んだ全ての履歴データが削除されます。
以下の履歴データは「楽楽精算」上には表示されません。
　　・「物販」の履歴（チャージは物販に含まれます）
　　・ ICカードの電子マネーと現金を併用して支払った場合の電子マネーの支払い履歴
　　【例】ICカードの電子マネー残額が足りず、現金で残りの電車賃を支払った場合など

　　※ICカード履歴の取り込み結果件数は、19件から上記の件数が引かれた状態で表示されます。
　　【例】19件のうち5件が物販履歴の場合、「楽楽精算」上には14件の表示となります。
ICカードから取り込んだ履歴データには、
　「定期区間マスタ」に登録されている定期区間控除は適用されません。
　 ICカード自体に定期区間が登録されている場合は、定期区間が控除された運賃で取り込まれます。
1枚のICカードは1人のユーザーのみ紐づけができます。
　他のユーザーが同じICカードを利用する際は一度紐づけを解除する必要があります。
　（詳細はこちら）

　ICカードと「社員マスタ」の紐づけ解除をしない限り、
　どのICカードリーダーアプリで読み取っても、ICカードを紐づけたユーザーに連携されます。

【例】「ユーザーA」のIDに紐づけられているICカードを、
　　　「ユーザーB」が所有するスマホのICリーダーアプリで読み取った場合、
　　　「ユーザーA」のIC履歴は「ユーザーA」のIDに紐づけられます。

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