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楽楽精算CS
2024/10/18 18:00

【2024.10最新版】こんなお悩みありませんか?お悩み別に人気オプションをご紹介!

「楽楽精算」では、お悩みに合わせたさまざまな機能・オプションをご用意しています。

本記事では、特に多くのお客様にご利用・ご検討いただいている人気オプションの概要を、
お悩み別にご紹介します!
 

こんなお悩みありませんか?


1|社内の稟議書など各種ワークフローをペーパーレス化したい!

2|申請・精算伝票にファイルを添付したい!

3|領収書や請求書を電子データで保管したい!(電子帳簿保存法対応が不安)

4|仕訳データや各種マスタを自動で連携・取り込みたい!

5|外回りが多い営業担当者、毎月交通費精算の入力に時間がかかってしまう!

 2024年4~9月にお客様から多くお問い合わせをいただいたオプションをご紹介しています。 

 

それぞれのお悩みを解決!


1|社内の稟議書など各種ワークフローをペーパーレス化したい!


「ワークフローオプション」で、稟議書や社内の申請書の申請・承認・管理まで、まとめて電子化!

「ワークフローオプション」では、
精算を伴わない申請書類や、それに伴う承認フローを作成・設定できます。

稟議書、日報、出張報告書、発注依頼や押印申請など…
社内で発生する各種申請書を、すべて「楽楽精算」で管理・統一できます!


 


2|申請・精算伝票にファイルを添付したい!


「ファイル添付オプション」で、どんな資料もまとめて申請・精算伝票に添付・確認できます!

「電子帳簿保存法オプション」は領収書・請求書のみ伝票に添付できますが、
他にも一緒に添付してもらいたい資料・ファイルがある!という場合は「ファイル添付オプション」が大活躍します。

■ExcelやWord形式はもちろん、PowerPoint形式やzipファイルなども添付可能です。
 実際に以下のようなファイルの添付にご活用いただいています。

 見積条件が記載された提案資料/出張報告書/研修レポート/相見積もりの資料(複数)
 社用車やレンタカー利用時の走行経路/月次の手当一覧表/交際費精算の際の参加者リスト
 取引先への発注書/稟議申請に利用した費用対効果算出の資料…などなど

 


3|領収書や請求書を電子データで保管したい!(電子帳簿保存法対応)


「楽楽精算」のオプションの中でも、最も多くの方にご利用いただいているのが
「電子帳簿保存法オプション」です!

「電子帳簿保存法オプション」で、領収書や請求書を「電子帳簿保存法」で求められている
保存要件を満たして保存できます。そのほかにも、運用をラクにする機能を備えています。

設定は簡単2STEPで完了。今年こそ、電子帳簿保存法への対応を万全にしたいという方必見です…!

 


4|仕訳データや各種マスタを自動で連携・取り込みたい!


「API連携オプション」で、「楽楽精算」の仕訳データを会計ソフトへ自動連携あるいは、他システムで生成したCSVファイルを「楽楽精算」の各マスタへ自動インポートできるようになります!


▶仕訳データの自動出力活用イメージ


 通常、APIを利用して自動連携を行うにはお客様側でAPI連携用のプログラムをご用意いただく必要がございますが、別途「楽楽コネクタオプション」を併用いただくとプログラムを書くことなく
自動化を実現することができます。

「API連携オプション」「楽楽コネクタオプション」ともに、無料でお試しいただくことが可能です。
各種データ連携に少しでも課題感のある方はぜひ一度お試しください。


5|外回りが多い営業担当者、毎月交通費精算の入力に時間がかかってしまう!


「ICカードオプション」で、電車移動の経費精算を楽楽に!ミスも削減!

 専用アプリを起動し                 乗車履歴が表示されます。

 ICカードをiPhoneやAndroidなどの          「送信」ボタンをタップして、

 取込端末にかざします。                 「楽楽精算」にアップロードします。

 

ご利用の交通系ICカードをICカードリーダーや専用のスマートフォンアプリにかざすだけで、
交通費データの自動取込完了!
申請者の入力、承認者・経理のチェック、双方が楽になる定番オプションです。


どんなお悩みでも、お気軽にお問い合わせください!


今回ご紹介した内容以外にも、「楽楽精算」では多くの機能・オプションをご用意しております。
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(記事ID:6238)

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