ワークフローオプション　ご利用検討中の方へ

購買稟議・契約締結稟議・採用稟議などの様々な申請を紙とハンコで対応していませんか？
紙での対応だと承認に時間がかかったり、紛失してしまったり、
保管管理が煩雑になってしまったり…とお悩みの方もいらっしゃると思います。
そのお悩み、「ワークフローオプション」で解決できます！

「ワークフローオプション」とは　

「ワークフローオプション」とは、稟議申請や押印申請などの社内で発生する様々な申請を
「楽楽精算」上でデジタル化する便利な機能です。

ご利用イメージ紹介動画　
「ワークフローオプション」の特長
　▶様々な社内申請・承認・管理を「楽楽精算」で統一
　▶もちろん「楽楽精算」の申請・精算にも紐づけ可能
　▶フォーマットは自由に作成可能でフォーマット数も上限なし
ワークフローを「楽楽精算」でデジタル化するメリット
「ワークフローオプション」を導入いただいた他社様の事例
ご利用検討時によくあるご質問
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ご利用イメージ紹介動画

「ワークフローオプション」の特長

「ワークフローオプション」の特長を３つご紹介します！

✅様々な社内申請・承認・管理を「楽楽精算」で統一
　精算を伴わないような稟議でも利用可能です。
　（例えば、日報、住所／緊急連絡先変更届、社内備品持ち出し申請など）

✅もちろん「楽楽精算」の申請・精算伝票にも紐づけ可能
　精算や申請種別（出張、海外出張、経費、交際費申請）に関係するワークフローを
　紐づけることが可能です。また、1つのワークフローを複数の伝票に紐づけることもできます。

✅フォーマットは自由に作成可能でフォーマット数も上限なし
　現在ご利用の書類フォーマットに合わせて自由に調整できます！
　（ファイルの添付、コメント欄、ラジオボックス、チェックボックスなど）

　フォーマットをこれから作成される方のためにサンプル例もございます。
　作成可能なフォーマット数に上限はないため、承認書類の種類によって紙とデジタルで
　対応を分ける必要が無くなります。

ワークフロー　書類サンプル一覧

その他

　▶クレーム報告書　 ▶始末書

稟議申請や押印申請など、社内ではどのような申請を行っていますか？
まずはチェックリストにて、社内申請業務の見直しから始めてみましょう！

ワークフローオプション　社内申請業務チェックリスト

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　現在ご利用の申請書類に加えて、「ワークフローオプション」の導入をきっかけに
　「今までやりたかったけどできていなかった」申請も「楽楽精算」で運用を始めてみませんか？

　「ワークフローオプション」は無料でお試しも可能です。
　業務効率化への第一歩、ぜひご体感くださいませ！

　またご利用イメージを具体的に知りたい方へは無料で「ワークフローオプション」の
　デモンストレーションも実施いたします。
　気になった方は、下記よりお気軽にお問い合わせください。

ワークフローを「楽楽精算」でデジタル化するメリット

～なぜ「楽楽精算」でワークフローをデジタル化するのか～

ワークフローをデジタル化すると、承認の遅延防止や検索性の向上、紙の管理コスト削減など
様々なメリットがあります。
さらに、「楽楽精算」でワークフローをデジタル化することで以下のようなメリットも！

✅事前申請伝票や精算伝票への紐づけが可能で管理がしやすい！
　「楽楽精算」では、「ワークフローオプション」で申請した書類を
　事前申請伝票や精算伝票に紐づけることが可能です。

　承認時や経理処理時に関連する書類がまとまっていることで
　確認のための時間も大幅に削減できます。

✅経費精算で利用している承認フローがそのまま利用できるためメンテナンスが楽！
　「楽楽精算」の「ワークフローオプション」を導入することで「楽楽精算」の各種申請で
　利用している承認フローをそのままワークフローの承認フローとして設定することができます。
　そのため、一から設定する必要がなく、設定・メンテナンスが簡単になります。
　※書類ごとに異なる承認フローの設定も可能です。

承認フロー簡易設定の場合は承認フローの設定手順（簡易設定）をご確認ください。
承認フロー詳細設定の場合は承認フローの設定手順（詳細設定）をご確認ください。

✅スマートフォンアプリでワークフロー伝票の承認が可能！
　「楽楽精算」では、スマートフォンでも「ワークフローオプション」で
　起票した稟議書や社内申請書などの承認が可能です。
　承認のための出社や承認の遅延などを防止できます。（承認の手順はこちら）

　将来的には申請機能もアプリでご利用いただけるよう、開発を検討しております。
　※申請機能のリリース時期につきましては、現時点では未定となります。

「ワークフローオプション」で何ができるのか、どういったことがラクになるのか
詳しくは以下をご確認ください。

稟議書、社内の申請書も「楽楽精算」で対応したい！

「ワークフローオプション」を導入いただいた他社様の事例

申請書のデジタル化だけじゃない！気になる他社での活用事例をチェック！

＼他社様の活用事例を読んで、ご興味が湧いた方はこちらより詳細をご確認いただけます／

ご利用検討時によくあるご質問

▶承認フローとワークフローはどう違うの？
　「楽楽精算」における承認フローとは、申請された伝票が
　承認者にまわっていくフローを指します。
　ご利用されるすべての申請種別について設定が必要です。

　「楽楽精算」におけるワークフローとは、「ワークフローオプション」をご契約いただくことで
　お客様にて独自に作成できる稟議書などの申請フォーマットを指します。

　詳細は、「承認フロー」と「ワークフロー」の違いを知りたいをご確認ください。

▶書類ごとに承認フローは変更できるの？
　「楽楽精算」の「ワークフローオプション」では、書類ごとに承認フローの設定が可能です。
　また、経費精算や交通費精算などにご設定いただいている承認フローを
　そのまま設定することも可能です。

▶導入時のサポートはあるの？
　有償でお電話やWEB会議でのサポートプランをご用意しております。
　詳細は、有償プレミアムサポートオプションをご確認ください。

　また、生成AIが回答を要約する検索チャットボット「らくサポAI」もご用意しております。
　無料でご利用いただけますので、ぜひ積極的なご利用をお願いいたします！詳細は、
　「楽楽精算サクセスナビ」内に新たに導入！生成AI検索チャットボット「らくサポAI」をご紹介
　をご確認ください。

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今後のご参考になれば幸いです！

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（記事ID：6513）

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