パスワードの設定手順

概要
設定方法
　▶管理者がパスワードを指定
　▶ユーザーがパスワードを指定
その他の設定
　▶パスワードの文字数を指定
　▶パスワードの有効期限を設定
　▶パスワード設定URLの有効期間の設定　
各種設定変更をした場合の適用タイミング

概要

「楽楽精算」にログインするための「パスワード」を設定します。
パスワードの設定方法は2種類あります。

パスワードの有効期限や文字数は「システム設定」で設定できます。
ユーザーが発行済みのパスワードを変更する場合は「パスワード変更」から行います。
　詳細は、パスワードを変更する方法を知りたいをご確認ください。
ログインに必要な「ログインID」は「社員マスタ」に登録されている「社員コード」です。
シングルサインオンを有効にした場合、「楽楽精算」のパスワード設定がされていないユーザーが
ログインすると、パスワード設定画面が表示され、ユーザー自身がパスワード設定できます。

設定方法

設定方法は以下の2種類があります。

設定方法１：管理者がパスワードを指定
設定方法２：ユーザーがパスワードを指定

▶管理者がパスワードを指定

管理者が任意のパスワードを設定できます。
※管理者が指定したパスワードをユーザーに通知する機能はありません。

①パスワードのルール設定

1.「管理」タブ >「システム設定」をクリック
2.「セキュリティ」タブをクリック
3.「セキュリティ設定」の設定を確認して、必要に応じて設定を変更

4.「確定」をクリック
≪完了≫

②マスタのCSV取込用テンプレートを作成
1.資料ライブラリからマスタのCSV取込用テンプレートをダウンロード
2.各社員のパスワードを入力
≪完了≫

③社員マスタで「CSV取込」
「社員マスタ」で「CSV取込」をクリックし、取り込みます。
取込手順の詳細は、マスタへのCSV取込手順をご確認ください。

CSV取込する画面は、「管理」タブ >「パスワード管理」ではありません。
パスワードのCSV取込前に、
　「社員マスタ」のパスワード以外の必須項目の登録を完了する必要があります。
既にパスワードを設定している状態で、パスワードの欄が空欄のCSVを取込んだ場合、　
　設定済みのパスワードは更新・削除されません。
　設定済みのパスワードをそのまま継続利用できます。

▶ユーザーがパスワードを指定

管理者がユーザーにパスワード設定メールを送信して、
ユーザーはそのメールの案内に従って、パスワードを設定します。

以下の①、②までは管理者が設定し、③はユーザーがパスワードを指定する必要があります。

①パスワードのルール設定（管理者が作業）

4.「確定」をクリック
≪完了≫

②パスワード設定メールの送信（管理者が作業）

1.「管理」タブ >「パスワード管理」をクリック
2.「パスワード設定状況」などの検索条件を設定（任意）
　※初期の状態はパスワードが未設定のユーザーのみ表示されています。
3.パスワード設定メールを送信したいユーザーにチェック
4.「パスワード設定メールを送信」をクリック
　「社員マスタ」に登録されているメールアドレスにメールが送信されます。

≪完了≫

③パスワード設定（ユーザーが作業）

以下の「ユーザ登録完了のお知らせとパスワード設定のご案内」のメールが届いたら、
パスワードを設定します。

■件名：ユーザ登録完了のお知らせとパスワード設定のご案内

「楽楽精算」の新規ユーザ登録が完了しました。
引き続き、以下のURLへアクセスし、パスワードの設定を完了させてください。

▼パスワード設定用URL
https://XXXXX.rakurakuseisan.jp/XXXXXXX/pw/XXXXXXXXXXX

▼パスワード設定用URL（スマートフォン用）
https://XXXXX.rakurakuseisan.jp/XXXXXXX/pw/XXXXXXXXXXX

※上記URLの有効期限は20XX年XX月XX日です。お早めにお手続きください。

パスワード設定が完了すると、
以下の「パスワード設定(変更)完了のお知らせ」メールが送信されます。

■件名：パスワード設定(変更)完了のお知らせ

-------------------------------------------------------------------------
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
-------------------------------------------------------------------------
＜楽楽精算ログインURL＞
PC用　　 https://XXXXX.rakurakuseisan.jp/XXXXXXXXXa/
スマホ用 https://XXXXX.rakurakuseisan.jp/XXXXXXXXXm/

このメールは重要なメールです。
大切に保管しておいてください。

楽楽精算にログインするための情報は下記になります。

ログインID : XXXXXX

その他の設定

▶パスワードの文字数を指定

パスワードの文字数は「システム設定」にて1～30文字の間で設定できます。

■設定手順

「管理」タブ >「システム設定」をクリック
「セキュリティ」タブをクリック
「セキュリティ設定 > パスワード文字数」で選択
「確定」をクリック

≪完了≫

▶パスワードの有効期限を設定

有効期限は以下の5パターンから選択して変更できます。

無制限
1ヶ月
3ヶ月
6ヶ月
1年

■設定手順

「管理」タブ >「システム設定」をクリック
「セキュリティ」タブをクリック
「セキュリティ設定 > パスワード有効期限」で選択
「確定」をクリック

≪完了≫

※パスワード有効期限を変更した場合の適用タイミングは、
　各種設定変更をした場合の適用タイミングをご覧ください。

▶パスワード設定URLの有効期間の設定

パスワード設定メールに記載されているパスワード設定用のURLの有効期間は、
1～14日の間で選択することができます。（初期値は「7日」です）

有効期限日数にはメール送信当日も含まれます。
有効期間中はパスワード設定用URLに再度アクセスして、パスワードを変更することもできます。

【例】有効期間を「7日」として、8/1にパスワード設定メールを送信した場合
　　　8/1～8/7の期間にパスワード設定ができます。

■設定手順

「管理」タブ >「システム設定」をクリック
「基本情報」タブをクリック
「パスワード設定URLの有効期間」で任意の日数を選択
「確定」をクリック

≪完了≫

各種設定変更をした場合の適用タイミング

「管理」タブ >「システム設定」>「セキュリティ」タブ内「セキュリティ設定」にて、
ログインパスワードの設定変更を行うことができます。

設定変更が実際に反映されるタイミングは、各項目ごとに異なります。

セッション保持時間
　設定変更後、各ユーザーがログインや画面遷移・更新をしたタイミングから適用されます。
パスワード有効期限
　設定変更後、即時適用されます。
　なお有効期限までのカウントは、設定変更時からではなく、
　前回のパスワード設定・変更時から数えての時間となります。
パスワードの再利用
　設定変更後、各ユーザーが次にパスワードを変更したタイミングから適用されます。
　なお設定変更より前に設定されたパスワードも再利用禁止の対象になります。
パスワード文字数
　設定変更後、各ユーザーが次にパスワードを変更したタイミングから適用されます。
パスワードポリシー
　設定変更後、各ユーザーが次にパスワードを変更したタイミングから適用されます。

なお「パスワードの再利用」「パスワード文字数」「パスワードポリシー」について、
設定変更後の新ルールを一括反映させたい場合は、「管理」タブ > 「パスワード管理」から
全ユーザーにパスワード設定メールを送信してください。

パスワード設定メールを送信すると、その時点で設定されているパスワードが無効となるため、
新ルールを適用したパスワードを設定させることができます。

（記事ID：1034）

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