承認が滞っている伝票を減らしたい！
未承認のまま止まっている伝票について、 承認者に都度声をかけに行くのが面倒…
そんなお困りはございませんか？
「催促メール送信」を利用すれば、承認が止まっている伝票の承認者へ
まとめて承認の催促メールを送信することができます！
また「楽楽精算」アプリをお使いの場合は、
スマートフォンのプッシュ通知機能でお知らせすることもできます！
本記事では、催促メールの送信方法とプッシュ通知についてご紹介します。
催促メールの送信方法
1.未承認伝票一覧を開く
「申請・承認」タブ > 「催促メール送信」の「未承認伝票」を開きます。
2.催促メールを送信
催促メールを送信したい伝票にチェックをいれ、
左下の「催促メールを送信する」をクリックします。
これで送信完了です！
- 未承認伝票以外にも、以下の催促メールも送信可能です！
差戻し伝票：「差戻し」されたまま止まっている伝票
未精算伝票： 事前申請後、まだ精算伝票に紐づけされていない申請伝票
- 催促メールの文面は編集できません。
詳細は、催促メール送信をご確認ください。
「楽楽精算」アプリ プッシュ通知の設定方法
「楽楽精算」アプリをご利用の場合は、
スマートフォンの画面上に、通知バナーやアイコンバッジなどのお知らせを表示することが
できます。
【例】通知バナー
【例】アプリアイコンバッジ
設定方法
プッシュ通知の送信設定は管理者で一括設定します。
1.管理者がパソコンで「楽楽精算」にログインし、「管理」タブ >「システム設定」をクリック
2.「セキュリティ」タブ >「スマートフォン設定」の「有効にする」が選択されていることを確認
3.「基本情報」タブの「プッシュ通知設定（スマートフォンアプリ）」にて
「プッシュ通知機能」を「利用する」または「利用しない」を選択
4.「利用する」場合は、「通知対象」を選択
5. 「確定」をクリック
これで設定完了です。
「楽楽精算」から各ユーザーが通知の送受信を個別設定することはできません。
各ユーザーの利用端末の設定でアプリ通知のオン／オフを設定することはできます。
詳細は、スマートフォンアプリのプッシュ通知の設定手順をご確認ください。
ここまでお読みいただきありがとうございました！
本機能によって、「楽楽精算」外でのコミュニケーションコストが少しでも軽減されますと幸いです。
（記事ID：6219）
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