催促メール送信

概要

「申請・承認」タブ >「催促メール送信」メニューの画面と機能を説明します。
　※「申請・承認」タブにある機能ですが、権限マスタの「催促メール送信」の権限が付与されて
　　いれば誰でも送信が可能です。
未精算や未承認の伝票がある場合に、申請者や承認者に精算や承認を促すメールを送信できます。
　締日や月末等に、一括で催促メールを送信できます。
催促メールの文面は編集できません。

　「催促メール送信」の権限は自部門、全部門等分けて設定はできません。
　そのため「催促メール送信」の権限がある方は対象の伝票を全て閲覧することができます。　

■各メニューの通知先

※1「代理申請者」が申請していない場合も、送信されます。
※2「システム設定>代理承認者への通知設定」が「代理承認者にも承認者と同じメールを送信する」
　　にチェックが入っている場合、催促メールが送信されます。
　「代理承認者」が承認していない場合も、送信されます。
※3「課長→部長→社長」のような承認フローの場合で、「部長」で承認が止まっている場合は、
　「部長」にのみ、送信されます。

イメージ図

設定画面の説明

「申請・承認」タブ >「催促メール送信」から伝票の状態毎に確認、送信が可能です。

▶未承認伝票

1．検索条件
　「伝票種別」「通知状態」（通知の有無）等で検索ができます。
　選択した「伝票種別」によって、検索で利用できる項目が切り替わります。

2．通知状態
　「未送信」「送信済み」のステータスが表示されます。

3．催促メールを送信する
　対象の伝票にチェックを付けて「催促メールを送信する」をクリックすると、
　確認画面が表示され、「OK」をクリックすると、通知対象に催促メールが送信されます。

▶差戻し伝票

▶未精算伝票

1．検索条件
　「伝票種別」「通知状態」（通知の有無）「仮払金」（仮払金の有無）等で検索ができます。
　選択した「伝票種別」によって、検索で利用できる項目が切り替わります。

2．通知状態
　「未送信」「送信済み」のステータスが表示されます。

3．催促メールを送信する
　対象の伝票にチェックを付けて「催促メールを送信する」をクリックすると、
　確認画面が表示され、「OK」をクリックすると、通知対象に催促メールが送信されます。　

通知されるメール

対象ユーザーに通知されるメールの内容は以下です。

　同一のユーザーに複数の催促メールが同時に送付される場合は、1つの通知メールに複数の
　伝票No.がまとめて記載されます。

▶通知されるメール（未承認伝票）

■申請者宛

　・件名：【楽楽精算】未承認の伝票があります
　・本文：（一部抜粋）

　　＜ログインURL＞
　　　https://xxxxxxxxxx.jp/XXXXXXXXXX/
　　下記伝票は承認されていません。
　　承認者に確認を促してください（承認者にも通知されています）。

　　▼伝票No.

　　[交通費精算]
　　　XXXXXXXX
　　　ZZZZZZZZ

　　[出張精算]
　　　YYYYYYYY

■承認者宛
　・件名：【楽楽精算】催促通知（未承認の伝票があります）
　・本文：（一部抜粋）

　　＜ログインURL＞
　　　https://xxxxxxxxxx.jp/XXXXXXXXXX/
　　下記伝票は承認されていません。
　　内容を確認して承認もしくは差戻しを実施してください。

　　▼伝票No.

　　[交通費精算]
　　　XXXXXXXX
　　　ZZZZZZZZ

　　[出張精算]
　　　YYYYYYYY

■代理申請者宛
　・件名：【楽楽精算】未承認の伝票があります(代理申請者)
　・本文：（一部抜粋）

　　＜ログインURL＞
　　　https://xxxxxxxxxx.jp/XXXXXXXXXX/

　　○○○○さんは申請代行者に設定されています。

　　下記伝票は承認されていません。
　　承認者に確認を促してください（承認者にも通知されています）。

　　▼伝票No.

　　[交通費精算]
　　　XXXXXXXX
　　　ZZZZZZZZ

　　[出張精算]
　　　YYYYYYYY

■代理承認者宛
　・件名：【楽楽精算】催促通知（未承認の伝票があります）(代理承認者)
　・本文：（一部抜粋）

　　＜ログインURL＞
　　　https://xxxxxxxxxx.jp/XXXXXXXXXX/

　　○○○○さんは代理承認者に設定されています。

　　下記伝票は承認されていません。
　　内容を確認して承認もしくは差戻しを実施してください。

　　▼伝票No.

　　[交通費精算]
　　　XXXXXXXX
　　　ZZZZZZZZ

　　[出張精算]
　　　YYYYYYYY

▶通知されるメール（差戻し伝票）

■申請者宛

　・件名：【楽楽精算】催促通知（差戻しの伝票があります）
　・本文：（一部抜粋）

　　＜ログインURL＞
　　　https://xxxxxxxxxx.jp/XXXXXXXXXX/

　　下記伝票は差し戻されています。
　　内容を確認して再申請などを実施してください。

　　▼伝票No.

　　[交通費精算]
　　　XXXXXXXX
　　　ZZZZZZZZ

　　[出張精算]
　　　YYYYYYYY

■代理申請者宛
　・件名：【楽楽精算】催促通知（差戻しの伝票があります）(代理申請者)
　・本文：（一部抜粋）

　　＜ログインURL＞
　　　https://xxxxxxxxxx.jp/XXXXXXXXXX/

　　○○○○さんは代理申請者に設定されています。

　　下記伝票は差し戻されています。
　　内容を確認して再申請などを実施してください。

　　▼伝票No.

　　[交通費精算]
　　　XXXXXXXX
　　　ZZZZZZZZ

　　[出張精算]
　　　YYYYYYYY

▶通知されるメール（未精算伝票）

■申請者宛
　・件名：【楽楽精算】催促通知（未精算の伝票があります）
　・本文：（一部抜粋）

　　＜ログインURL＞
　　　https://xxxxxxxxxx.jp/XXXXXXXXXX/

　　下記伝票は申請が承認済みですが精算されていません。
　　内容を確認して精算などを実施してください。

　　▼伝票No.

　　[出張申請]
　　　XXXXXXXX
　　　ZZZZZZZZ

　　[交際費申請]
　　　YYYYYYYY

■代理申請者宛
　・件名：【楽楽精算】催促通知（未精算の伝票があります）(代理申請者)
　・本文：（一部抜粋）

　　＜ログインURL＞
　　　https://xxxxxxxxxx.jp/XXXXXXXXXX/
　　○○○○さんは代理申請者に設定されています。

　　下記伝票は申請が承認済みですが精算されていません。
　　内容を確認して精算などを実施してください。

　　▼伝票No.

　　[出張申請]
　　　XXXXXXXX
　　　ZZZZZZZZ

　　[交際費申請]
　　　YYYYYYYY

（記事ID：2008）

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