よくある質問

楽楽精算CS
2023/08/21 12:00

ICカード 誤って別のユーザにICカードを紐づけて取込を行った場合の対応方法が知りたい

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込みが必要です。

1枚のICカードには1人のユーザしか紐づけができないため、誤って別のユーザに紐づけた場合は、
一度紐づけを解除し、正しいユーザに紐づけ直す必要があります。

 【例】本来紐づけたい組み合わせ    
    経理太郎:カードA     
    経理花子:カードB    
     →経理太郎に誤ってカードBを紐づけて、履歴を取り込んだ場合

 

1:紐づけを解除する


■申請者自身が紐づけを解除する方法
※経理太郎がカードBの紐づけを自身で解除する方法です

  1. 個人設定 > 設定」にて、「登録済みのICカード」の「解除する」ボタンをクリック
     ※「解除する」ボタンが非活性になり、「登録済みのICカード」が0枚になります。
  2. 画面左下の「確定」ボタンをクリック

≪完了≫


■管理者が紐づけを解除する方法

  1. 「管理」タブ >「社員マスタ」にて、対象社員(ここでは経理太郎)の「編集」ボタンをクリック
  2. 「基本情報」タブの、「登録済みのICカード」の「解除する」ボタンをクリック
     ※経理太郎とカードBの紐づきが解除され、「解除する」ボタンが非活性になり、
      「登録済みのICカード」が0枚になります。
  3. 画面左下の「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

  誤って「楽楽精算」に取り込んだ履歴を削除することはできません。
 「対象外」にステータスを変更することで申請に利用できないようにすることが可能です。
  手順は以下をご確認ください。
  ▶ICカード 取り込んだ履歴は削除できるか知りたい 

 

2:再度正しいユーザと紐づけ直す


本来紐づけたい、経理花子にカードBを紐づけます。紐づける方法は以下の2種類です。

 

■パソコンで紐づけする方法

「楽楽精算」にログインした状態で、パソコンにPaSoRiをUSB接続し紐づけ作業を行う方法です。
詳細はICカード/ICカードAI補助オプション PaSoRi(ICカードリーダー)の初期設定
をご確認ください。


■アプリで紐づけする方法

「楽楽精算ICリーダー」アプリを利用して取り込み・紐づけ作業を行う方法です。
アプリでICカードを取り込む際に「初回登録」という形で紐づけを行います。
詳細は別途マニュアルでご案内しています。

  • Android版「楽楽精算ICリーダー」アプリをご利用の場合はこちら
  • iPhone版「楽楽精算ICリーダー」アプリをご利用の場合はこちら

  既に取込済みの履歴データを再度取り込むことはできません。

  そのため、誤って他のユーザに紐づけた際に、履歴データの取込を行っている場合、
  その履歴データを、本来紐づけたかったユーザに再度取り込むことはできませんので、
  手入力/乗換案内を利用いただき、ご精算ください。  

 

(記事ID:3439)

 

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