全オプション一覧

楽楽精算CS
2023/01/01 09:00

プラン解説|請求書処理支援オプション・関連オプション

 「楽楽請求」のリリースに伴い、2024年6月28日にて
 「請求書処理支援オプション」の新規販売は終了いたしました。
 また2026年3月末を以てサービス提供を終了いたします。
 詳細は「「請求書処理支援オプション」サービス提供終了のご案内」をご覧ください。

 

目次


概要
オプションプラン/サービス一覧
 ▶「請求書処理支援オプション AI-OCRのみ」プラン
 ▶「請求書処理支援オプション AI-OCR+オペレータ確認あり」プラン
 ▶「請求書処理支援オプション スキャンサービス」
 ▶プラン/サービスの組み合わせパターン
料金体系
関連マニュアル 


概要


「請求書処理支援オプション」は、請求書の取込から支払処理まで一貫して行うことができる
オプションです。
株式会社invox提供の「invox for 楽楽精算」と連携することで、「楽楽精算」に請求書を
アップロードします。請求書のアップロード作業の工数削減や、請求書に特化したAI-OCRによる
高精度な読取により手入力削減が可能です。

▶ここがポイント!


  • 電子帳簿保存法にも対応!
     「電子帳簿保存法オプション」(有料)との併用で、電帳法に則って請求書を電子保存できます。
     
  • 請求書転記の手入力作業を軽減!
     高度読取機能で転記が必要な各項目を自動入力します。
     また内訳や負担部門の情報も自動連携できます。
     
  • ミスの指摘や差戻し時のストレスを軽減!
     請求書に特化したAI-OCR読取で入力ミスも削減!ルールに反する申請は自動でブロックできます。

 ※ご契約形態によっては、ご利用いただけない可能性があります。
  大変恐縮ではございますがご了承くださいませ。詳細はサポートセンターにお問い合わせください。

 

オプションプラン/サービス一覧


「請求書処理支援オプション」には2つのプランと、関連サービスが1つあります。
データ化の際にオペレーター確認を加えるプランや、郵送の請求書の受け取り・スキャンを
代行するサービスなどお客様のご状況に合わせて、自由に組み合わせができます。

 

▶「請求書処理支援オプション AI-OCRのみ」プラン


請求書に特化したAI-OCRによる高精度な読取ができるプランです。
事前に「部門マスタ」「内訳マスタ」「支払先マスタ」等の情報を連携しておくことで、
「楽楽精算」の支払依頼の伝票作成時に内訳、支払先、部門(按分含む)などを自動反映できます。
 

【例:AI-OCR自動読取プラン の請求書処理の流れ】

 AI-OCRの読取精度は請求書のレイアウトや記載内容に依存します。そのため、より高精度での
 読取を実現したい場合は次の「AI-OCR+オペレーター確認あり」プランでの運用がおすすめです。

 

▶「請求書処理支援オプション AI-OCR+オペレータ確認あり」プラン


AI-OCRによる自動読取に加えて、invox社の専任オペレータによる人力確認と必要に応じた補正が
できるプランです。
源泉徴収税や軽減税率など、経理知識が必要な請求書も99.9%の精度でデータ化します。
 

【例:AI-OCR+オペレーター確認ありプラン の請求書処理の流れ】

※99.9%の読取精度となる対象は支払に関する情報(金額や、支払先情報等)であり、
 明細の内容や仕訳に関する情報は対象ではありません。
※オペレータ確認の完了までに、invoxへのアップロードから数時間~3営業日かかります。
 

 

▶「請求書処理支援オプション スキャンサービス」


取引先からスキャンセンター宛に直接請求書を郵送してもらうことで、
請求書の受取から「楽楽精算」へのアップロードまで一貫して代行するサービスです。

【例:AI-OCR+オペレーター確認ありプラン+スキャンサービス の請求書処理の流れ】

■スキャンサービス スキャンセンターでの流れ

  • スキャンセンター外の工程における、請求書の紛失、汚濁、郵送遅延等に対する品質リスクは、
       一切補償できません。
  • 「〇〇の請求書は届いていますか?」など、請求書の個別事象へのお問い合わせには
       対応できません。
  • 誤って2通スキャンセンターに届いた場合や、訂正版がスキャンセンターに届いた場合なども、
       個別の選別ができません。全てスキャンされ、アップロードされます。
  • 原本は月に一度、10営業日までにお客様に返送されます。スキャンセンターで保管し続けることは
          できません。
  • 取引先への請求書の送付先変更の連絡は、お客様自身で行っていただきます。
          ※連絡メールのテンプレートは、スキャンサービスのスタートガイドに記載されています。
  • スキャンサービスの詳細やよくある質問は、invoxヘルプセンター > 請求書スキャンサービス
       ご確認ください。


▶プラン/サービスの組み合わせパターン


組み合わせできるパターンは以下の4パターンです。
それぞれのおすすめポイントと合わせてご紹介します。

※「請求書処理支援オプション スキャンサービス」単体での利用はできません。
 

✅「請求書処理支援オプション AI-OCRのみ」プラン

こんな人におすすめ!

  • 毎月同じ取引先からの請求書受領が多い方
  • 請求書を一括アップロードしたい方
  • 支払依頼の内訳や支払先の入力を自動化したい方
  • アップロードから支払依頼の申請までのスピード感を重視したい方
     (毎月締め日付近での受取~処理が多い方)


✅「請求書処理支援オプション AI-OCRのみ」プラン
  +「請求書処理支援オプション スキャンサービス」

こんな人におすすめ!

  • 請求書を一括アップロードしたい方
  • 支払依頼の内訳や支払先の入力を自動化したい方
  • 紙請求書の受領とアップロード業務をなくしたい方
  • 電子、紙請求書をデータ化して一元管理したい方

 

✅「請求書処理支援オプション AI-OCR+オペレータ確認あり」プラン

こんな人におすすめ!

  • 毎月同じ取引先からの請求書受領が多い方
  • 請求書を一括アップロードしたい方
  • 支払依頼の内訳や支払先の入力を自動化したい方
  • アップロードから支払依頼の申請までのスピード感を重視したい方
     (毎月締め日付近での受取~処理が多い方)
  • 読取精度を重視して、確認業務の工数削減をしたい方

 

✅「請求書処理支援オプション AI-OCR+オペレータ確認あり」プラン
  +「請求書処理支援オプション スキャンサービス」

こんな人におすすめ!

  • 紙請求書の受領からアップロード、確認業務の工数を極力削減したい方
  • 電子請求書も読み取り精度を重視して、確認業務の工数削減をしたい方

 

料金体系


▶料金体系


・「請求書処理支援オプション AI-OCRのみ」プラン
・「請求書処理支援オプション AI-OCR+オペレータ確認あり」プラン
本プランは、利用枚数の上限によりパック料金が分かれています。
上限を超えた場合は枚数により従量課金となります。

また、「請求データ」のデータ化のルールと件数のカウント方法は、invox ヘルプセンターをご確認ください。
 

・「請求書処理支援オプション スキャンサービス」

本オプションは基本料金とスキャンサービスが行われた枚数による従量課金制です。

  • パック枚数は課金開始日より6か月間変更できません。
  • 「AI-OCR」プランと「AI-OCR+オペレータ確認あり」プランの切替は
     プラン利用開始日より2か月間変更できません。
  • 課金対象件数は、「請求データ」のデータ化が成功した件数です。
     「楽楽精算」に連携した件数ではありません。

 

関連マニュアル


「請求書処理支援オプション」の初期設定や運用方法は以下をご確認ください。

 

invoxヘルプページ

 

その他のお問い合わせは以下お問い合わせフォームより承っております。

 

※販売パートナー(販売代理店)経由でご契約されているお客様は、「請求書処理支援オプション」をご利用いただけない可能性があります。
 ご利用可否、及び、ご利用料金等についてはご契約先の企業様へお問い合わせください。

 

(記事ID:6541)

いいね