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【承認者】申請された領収書/請求書付き伝票を承認する手順
目次概要承認手順 ▶承認画面 ▶プレビュー画面・閲覧画面概要「電子帳簿保存法オプション」を利用して、領収書/請求書を添付して申請された伝票を承認する方法をご案内します。承認手順領収書/請求書を添付して申請された伝票も承認方法は通常の伝票と同じです。■承認手順1.通常の伝票の同様に「申請・承認」タブの
【承認者】申請された領収書/請求書付き伝票を承認する手順 目次概要承認手順 ▶承認画面 ▶プレビュー画面・閲覧画面概要「電子帳簿保存法オプション」を利用して、領収書/請求書を添付して申請された伝票を承認する方法をご案内します。承認手順領収書/請求書を添付して申請された伝票も承認方法は通常の伝票と同じです。■承認手順1.通常の伝票の同様に「申請・承認」タブの
「部門グループ」の承認者として処理するデータが、未承認一覧に出てこない原因を知りたい
承認ポイントを「部門グループ」で設定した場合のみ、所属部門が承認ポイントで指定した部門以外だと未承認一覧にデータが表示されなくなります。※承認者が、複数の部門に所属している場合に発生します。「部門グループ」以外の設定では承認を行う個人の特定を必ず行いますが、部門グループは「所属部門」と「承認権限」の
「部門グループ」の承認者として処理するデータが、未承認一覧に出てこない原因を知りたい 承認ポイントを「部門グループ」で設定した場合のみ、所属部門が承認ポイントで指定した部門以外だと未承認一覧にデータが表示されなくなります。※承認者が、複数の部門に所属している場合に発生します。「部門グループ」以外の設定では承認を行う個人の特定を必ず行いますが、部門グループは「所属部門」と「承認権限」の
未承認のデータがある承認者に対して、催促するメールを送信する方法が知りたい
「申請・承認」タブ > 「催促メール送信」の機能を利用することで、承認を行っていない承認者に対して、一括で承認催促メールを送付することが可能です。(詳細はこちら) (記事ID:3053)
未承認のデータがある承認者に対して、催促するメールを送信する方法が知りたい 「申請・承認」タブ > 「催促メール送信」の機能を利用することで、承認を行っていない承認者に対して、一括で承認催促メールを送付することが可能です。(詳細はこちら) (記事ID:3053)
差戻しは取り消しできるか知りたい
「差戻し」を取消しすることはできません。「差戻し」が行われた際は、申請者が差し戻された伝票を再申請する必要があります。(記事ID:3255)
差戻しは取り消しできるか知りたい 「差戻し」を取消しすることはできません。「差戻し」が行われた際は、申請者が差し戻された伝票を再申請する必要があります。(記事ID:3255)
承認フロー 取下げ・差戻し後に再申請する際、「承認フロー」は途中の承認者からになるのか知りたい
いいえ。再申請をする場合、最初の承認者から承認フローは始まり、承認フローの途中から承認が再開されることはありません。【例】A→B→Cと複数の承認者が存在する承認フローでAが承認後、Bが差戻しを行った場合 ⇒この場合、再申請時の最初の承認者となるのはAです。※一度承認をしていても、再申請の際に内容
承認フロー 取下げ・差戻し後に再申請する際、「承認フロー」は途中の承認者からになるのか知りたい いいえ。再申請をする場合、最初の承認者から承認フローは始まり、承認フローの途中から承認が再開されることはありません。【例】A→B→Cと複数の承認者が存在する承認フローでAが承認後、Bが差戻しを行った場合 ⇒この場合、再申請時の最初の承認者となるのはAです。※一度承認をしていても、再申請の際に内容
承認フロー 申請者ではなく任意の承認ポイントに宛てて「差戻し」できるか知りたい
任意の承認ポイントを指定して差し戻すことはできません。「差戻し」ボタンをクリックすると、伝票は必ず申請者本人に差し戻されます。 (記事ID:3102)
承認フロー 申請者ではなく任意の承認ポイントに宛てて「差戻し」できるか知りたい 任意の承認ポイントを指定して差し戻すことはできません。「差戻し」ボタンをクリックすると、伝票は必ず申請者本人に差し戻されます。 (記事ID:3102)
精算時に事前申請伝票との紐づけを忘れてしまった場合の対処方法を知りたい
「出張申請」「経費申請」などの事前申請をしていたが、事前申請伝票の紐づけをしないまま「出張精算」「経費精算」などの精算伝票の処理を進めてしまった場合の対応方法を記載します。精算伝票の処理がどこまで進んでいるかにより対応が異なります。最終承認が完了していない場合最終承認済みで、「支払確定(社員)」を行
精算時に事前申請伝票との紐づけを忘れてしまった場合の対処方法を知りたい 「出張申請」「経費申請」などの事前申請をしていたが、事前申請伝票の紐づけをしないまま「出張精算」「経費精算」などの精算伝票の処理を進めてしまった場合の対応方法を記載します。精算伝票の処理がどこまで進んでいるかにより対応が異なります。最終承認が完了していない場合最終承認済みで、「支払確定(社員)」を行
経理担当者が全ての伝票の処理状況を確認する方法を知りたい
「閲覧」タブ > 「管理者用データ(全部門)」から、申請種別ごとに伝票の状態(処理状況)を確認できます。詳細検索画面の「伝票状態」で任意の状態の伝票を絞り込んで確認ができます。なお、未承認伝票の承認催促のために、全ての伝票の状態を確認したい場合は、「催促メール送信」機能を利用して、未承認伝票の
経理担当者が全ての伝票の処理状況を確認する方法を知りたい 「閲覧」タブ > 「管理者用データ(全部門)」から、申請種別ごとに伝票の状態(処理状況)を確認できます。詳細検索画面の「伝票状態」で任意の状態の伝票を絞り込んで確認ができます。なお、未承認伝票の承認催促のために、全ての伝票の状態を確認したい場合は、「催促メール送信」機能を利用して、未承認伝票の
代理承認 概要
目次代理承認とは利用シーン注意事項関連記事 代理承認とは代理承認を行うユーザーを設定することで、本来の承認者の代理で承認や差戻しを行うことができます。また、承認関連の通知メールを受け取ることもできます。※代理承認者に通知を送る設定が必要となります。 詳細は、代理承認者に承認依頼
代理承認 概要 目次代理承認とは利用シーン注意事項関連記事 代理承認とは代理承認を行うユーザーを設定することで、本来の承認者の代理で承認や差戻しを行うことができます。また、承認関連の通知メールを受け取ることもできます。※代理承認者に通知を送る設定が必要となります。 詳細は、代理承認者に承認依頼
承認者や経理担当者が伝票を修正した場合、修正箇所は後から確認できるか知りたい
「修正がされたこと」はアイコンの有無で確認ができますが、「修正箇所」は確認ができません。修正された伝票は、伝票の一覧画面上にて修正されたことを示す「修」というアイコンが付きます。修正箇所を後から確認したい場合は、伝票修正をする際に修正箇所について「コメント」を残すようにお願いいたします。修正時のコメ
承認者や経理担当者が伝票を修正した場合、修正箇所は後から確認できるか知りたい 「修正がされたこと」はアイコンの有無で確認ができますが、「修正箇所」は確認ができません。修正された伝票は、伝票の一覧画面上にて修正されたことを示す「修」というアイコンが付きます。修正箇所を後から確認したい場合は、伝票修正をする際に修正箇所について「コメント」を残すようにお願いいたします。修正時のコメ