マスタ情報の削除手順

概要
各マスタの挙動
　▶申請履歴にコード及び名称が残らないマスタ
　▶申請履歴の名称がコードのみになるマスタ
　▶申請履歴に影響を与えないマスタ
マスタを削除せずに非表示にする方法
　▶「無効」にする方法
　▶「使用範囲」のフラグを外す方法
処理手順
　▶マスタ情報の削除手順
　▶「無効」にする手順
　▶「使用範囲」のフラグを外す手順

概要

各マスタに登録されている情報の削除方法をご案内します。

「楽楽精算」の一部マスタでは作成したレコードを削除すると、各種精算および支払依頼で
　 すでに精算済みの申請画面・伝票・帳票レイアウトから名称が削除される仕様です。
削除だけでなく、修正の場合も、対応によっては過去伝票を印刷した際などに、
　名称等を確認できなくなる場合があります。

　上記の理由により、マスタを削除したい特別な理由が無い場合は本ページにてご案内する
　「無効」や「使用範囲」のフラグを外すことで「非表示」とする対応を推奨します。
　詳細は、 マスタ削除および修正時の注意点について をご確認ください。

　一度削除したマスタのコードと全く同じコードを再登録すると、過去のコードと結びつきます。

　【例】「部門マスタ」にて「1001：営業4課」という部門を削除し、再度「1001：経理2課」と
　　　　登録すると、過去に営業4課で申請された伝票も「1001：経理2課」に書き換わります。

各マスタの挙動

▶申請履歴にコード及び名称が残らないマスタ

以下のマスタは「削除」をすると過去の履歴から「コード」「名称」が消え、空欄となります。

交通機関マスタ
レート管理マスタ

▶申請履歴の名称がコードのみになるマスタ

以下のマスタは「削除」をすると過去の履歴から名称が消え、「コード」のみが表示されます。

部門マスタ
社員マスタ
内訳マスタ
汎用マスタ

▶申請履歴に影響を与えないマスタ

以下のマスタは「削除」を行っても、申請時の「コード」「名称」が保持されます。

プロジェクトマスタ
支払先マスタ
　 ※「支払依頼チェックリスト」の出力時には「名称」が消え、空欄となります。
手当マスタ
システム設定
　　- 代理申請者(入力のみ)・代理申請者による精算データの利用設定
　　- 乗換案内
支払方法マスタ（「削除」ではなく「無効」にした際にこの動作となります）
定期区間マスタ
承認フローマスタ
承認者の設定
承認者の一括設定
共有目的地マスタ
定額支払マスタ（削除すると定額支払名がなくなり、内訳コードのみが残ります）
源泉税設定

※仕訳データには影響はありません。各仕訳は仕訳を確定した時点でデータが固定されます。
※役職マスタ（役職コード・役職名）は、申請画面上に表示されないため、
　削除した場合でも申請履歴に影響はありません。

　勘定科目マスタ、補助科目マスタ、税区分マスタ　は、
「削除」「変更」を行っても確定済の仕訳データに影響はありません。
　仕訳データは、仕訳を確定した時点でのデータが固定されます。

　なお「伝票データ出力」にて、申請時に選択した「交通機関」や「内訳」に紐づく
　「勘定科目」「補助科目」「税区分」を出力する場合の情報は、以下の通りです。

　■勘定科目マスタ、補助科目マスタ
　　→削除・変更にかかわらず、「伝票データ出力」を実行した時点の情報が出力されます。　

　■税区分マスタ
　　→削除・変更にかかわらず、申請時の情報が出力されます。