ファイル添付オプションの初期設定

概要

「ファイル添付オプション」（有料）のお申込が必要です。
「物品購入見積書」「交際費参加人数」などの申請時に必要なデータを
　　伝票に添付することができ、承認者は添付されたデータを承認時に確認することができます。
「電子帳簿保存法オプション」とは異なり、Excelなど様々な形式のデータを添付できます。
　　（両オプションの違いについてはこちら）

　本マニュアルでは「ファイル添付オプション」を利用するための設定方法を記載しています。
　「ファイル添付オプション」を利用した申請者や承認者の運用方法は、こちらをご確認ください。

利用時の注意事項

「ファイル添付オプション」のご利用にあたり、以下の留意事項があります。

添付できる上限容量は、1ファイル5MBまでです。
申請画面に表示できる添付ファイルの上限は、ヘッダ・明細ともに5個までです。
電子帳簿保存法には対応していません。
添付できない拡張子は以下です。
　.asp /.bat /.c /.cgi /.cmd /.cpp /.dll /.exe /.java /.js /.jsp /.p /.php /.php3 /.phtml /.pl /.rb /.sh

設定手順概要

「ファイル添付オプション」のご利用にあたり、以下の手順で設定が必要です。

手順１：項目設定　　　　　　…「ファイル添付」項目を申請画面に表示
手順２： レイアウトの設定　 …「ファイル添付」項目を表示する位置を設定

手順１：項目設定

ヘッダ（画面上部）に設定する場合と明細部分に設定する場合で、設定手順が異なります。

▶ヘッダに設定する場合

「管理」タブ >「項目設定」をクリック
「ヘッダ項目」にある「ファイル添付」の「編集」をクリック

3.「表示名」「入力設定」を設定

　■「表示名」「入力設定」について
　　・表示名　：各申請画面で表示される名称を設定します。
　　・入力設定：申請画面での入力を必須にするか否か、表示／非表示を設定します。
　　　　任意　　：入力は任意
　　　　必須　　：入力は必須
　　　　非表示　：申請画面には表示させない

　■「ヘッダ」に「ファイル添付」項目を複数設定したい場合
　　1．「ヘッダ項目」の「項目の追加」をクリック
　　2．「項目タイプ」を「添付ファイル」を選択
　　3.「項目名」「表示名」「入力設定」を設定
　　4．「確定」をクリック
　　≪完了≫

4.「確定」をクリック

≪完了≫

次は「レイアウトの設定」です。

▶明細に設定する場合

明細に設定する場合、明細に「添付ファイル」の項目を追加する必要があります。

「管理」タブ >「項目設定」をクリック
「明細項目」の「項目の追加」をクリック

3.「項目タイプ」を「添付ファイル」を選択

4.「項目名」に伝票に表示したい項目名を入力

5.「表示名」の「一括変更」をクリックして、「入力した内容で項目名を一括変更します」の
　メッセージが表示されるので「確定」をクリック

6.追加したファイル添付項目を表示したい申請種別の「入力設定」で
　「任意」又は「必須」にチェック

　■「項目名」「表示名」「入力設定」について
　　・項目名　：「項目設定」画面に反映されます。
　　・表示名　：各申請画面で表示される名称を設定します。
　　　　　　　　「項目名」と同じ名前を入力しても問題ありません。
　　・入力設定：申請画面での入力を必須にするか否か、表示／非表示を設定します。
　　→任意　：入力は任意
　　　必須　：入力は必須
　　　非表示：申請画面には表示させない