≪完了≫領収書／請求書の二重申請防止アラート...

≪完了≫領収書／請求書の二重申請防止アラートの機能追加のご案内

■2024年5月20日更新

本改修作業は完了しました。

■2024年5月7日更新

実施時期を更新しました。

この度、「電子帳簿保存法オプション」に関して、多くのお客様からご要望をいただいておりました
領収書／請求書の二重申請防止に関する機能追加を行います。
先行して詳細をご案内します。

※「電子帳簿保存法オプション」は有料オプションです。

実施時期

2024年5月19日（日）22:00～5月20日（月）7:00　（2024年5月7日更新）

概要

領収書／請求書を新規登録・編集するときや領収書／請求書を紐づけた伝票を申請するときに、
過去に申請した領収書／請求書と内容が重複している可能性がある場合、「楽楽精算」内で
警告メッセージを出すことができるようになります。

※警告メッセージが表示されても、領収書／請求書の登録や伝票の申請はできます。

スマートフォンブラウザ版／スマートフォンアプリでも同様です。
本機能は、申請者・承認者向けの領収書／請求書における二重申請の確認を補助する役割を
　想定しています。

　承認済みの伝票における二重申請の確認については、「伝票データ出力」の
　「二重申請チェック」機能をご活用ください。
　詳細は、伝票データ出力 > 処理画面の説明 > 4．二重申請チェックをご確認ください。

機能詳細

本機能の仕様について、二重申請の判定を行うタイミングや警告メッセージを表示するタイミング、
また領収書／請求書を新規登録・編集するときに二重申請と判定される基準や
申請時に二重申請と判定される基準については、
電子帳簿保存法オプション　二重申請防止機能の仕様をご確認ください。

対象画面

▶システム設定

「管理」タブ > 「システム設定」> 「電子帳簿保存法」に「二重申請の検知」項目が追加されます。

「二重申請の検知」の初期値は「無効にする」です。
「二重申請の検知」を「有効にする」に設定したときの
　「チェック対象期間」の初期値は、「1か月前の月初～現在」です。
「チェック対象期間」に含まれるかどうかは、領収書／請求書の「アップロード日」の月で
　　判定されます。

▶ログイン直後右上 >「領収書/請求書」

■新規登録・編集時の確認画面
領収書／請求書の新規登録・編集時に、過去に申請した領収書／請求書と内容が重複している
可能性のある領収書／請求書があった場合、確認画面が表示されるようになります。

■「領収書/請求書一覧」画面

　仕様変更後、「システム設定」>「二重申請の検知」を「無効にする」に設定した状態で
　登録した領収書／請求書は、「二重申請の検知」を「有効にする」に設定変更しても、
　二重申請の警告フラグは変更されません。

▶伝票

■申請時
過去に申請した領収書／請求書と重複している可能性のある領収書／請求書を紐づけて
「申請」ボタンをクリックすると、下記のような警告メッセージが表示されます。
また、警告メッセージ内「該当の書類」のリンクをクリックすると、二重申請の可能性がある
領収書／請求書の一覧を確認することができます。