Amazonビジネスのデータ取込手順

概要

「Amazonビジネス」からCSV出力した購買情報を「楽楽精算」に取り込み、申請できます。
事前に「楽楽精算」の「申請データ取込の設定」にて「Amazonビジネス」側で指定された
　フォーマットを設定する必要があります。
　 ※「Amazonビジネス」でのアカウントの取得が必要です。

AmazonビジネスのCSV出力項目

連携用のCSVファイルは、
「Amazonビジネス」の「アカウントメニュー」 > 「購買分析」 > 「レポート」 > 「注文履歴」
から期間を設定し、「CSVをダウンロード」ボタンを押すことで出力可能です。

Amazonビジネスの「注文履歴」データから出力できる項目は以下の通りです。
「楽楽精算」の「申請データ取込の設定」で設定することで取り込むことができます。

「楽楽精算」に取り込める明細件数は99件までです。

「楽楽精算」の事前設定

Amazonビジネスから出力したCSVの取込を行うにあたり、
「楽楽精算」で事前に「申請データ取込の設定」が必要です。

※任意フィールド2～13を利用している場合は上記のNo89とNo90の間にご設定ください。　　　　　　　
※No.59：参考価格（税抜き）について、2024年1月以降、空欄で出力されるよう変更されております。　
　（項目自体は存在しますが、値は必ず空欄となります）

上表のNo.1、40、41、73の4つを連携する例として記載します。

1.「管理」タブ > 「申請データ取込の設定」をクリック

2.取り込みを行う申請種別の「編集」をクリック

3.「有効／無効」項目が「無効」になっている場合は、ラジオボタンを「有効」に変更

4.「取込項目」の左側「取り込みする項目」に以下を設定

※No.41はAmazonビジネス側の商品名を取り込みたい項目を設定してください。
　今回は明細のフリー１としています。

※上記設定例は最低限の情報を取り込んだ場合の例となります。
　申請データとして取り込む項目は自由にできます。

5.「確定」をクリック

≪完了≫

手順

▶AmazonビジネスからのCSV出力手順

「アカウントメニュー」 > 「購買分析」 > 「レポート」 > 「注文履歴」から期間を設定し
　「CSVをダウンロード」ボタンをクリックして、連携用のCSVを出力
デスクトップなどパソコン上のわかりやすい場所に保存

≪完了≫

▶「楽楽精算」へのCSV取込手順

「申請・承認」タブのCSV取込を行う申請種別のアイコンをクリック
画面右端の「CSV取込み」ボタンをクリック
「申請データファイル」項目にて、「ファイルを選択」で取り込むファイルを選択し、
　「読込」をクリック
取り込む内容が反映される。問題なければ「次へ」ボタンをクリック
明細の入力画面が表示される。必要事項を入力し、「明細追加」をクリック
明細に追加される。その他申請情報を入力の上、「申請」ボタンをクリック

≪完了≫

　AmazonビジネスからダウンロードしたCSVを「楽楽精算」に取り込むと
　文字化けする場合があります。
　その場合、以下の手順で文字コードを「SJIS」に変換することで取り込める可能性があります。

「メモ帳」を開く
「ファイル > 開く」にてダウンロードしたファイルを選択し、「開く」ボタンをクリック
　※右下のプルダウンが「テキスト文書」になっている場合は
　　「すべてのファイル」に変更することでCSVファイルを選択できます
「ファイル > 名前を付けて保存」を選択
画面下部の「文字コード」にて「ANSI」を選択し、デスクトップなどに「保存」
≪完了≫

（記事ID：1061）

設定・操作手順を調べる