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目次

概要

• 「管理」タブ > 「クレジットカード利用明細」の説明です。
• 「クレジットカード連携オプション」の申込みが必要です。
• クレジットカード（法人決済）の全社員分の利用明細を、一覧で閲覧できます。
  　  ※個人決済型の場合は、プライベートな情報を含むため表示されません。
• 未処理のデータや、エラーデータの有無を確認できます。
• 未処理のカード利用明細データがある社員に、通知メールを送信できます。
• 「楽楽精算」の管理者がクレカ明細と、「楽楽精算内」の伝票を関連づけることができます。

イメージ図

処理画面の説明

1．CSV出力
クレカ利用明細の情報をCSVとして出力することができます。（詳細はこちら）

2．ステータス変更
「ステータス変更」欄にチェックを入れて、
「対象外にする」「未申請に戻す」をクリックすることで明細のステータスを変更できます。
（ステータスの詳細はこちら）

3．カード利用明細と伝票明細を関連づける
未処理のクレカ利用明細と、精算済みの伝票明細を関連づけて、「関連づけ済」にできます。
関連付けの処理は、管理者が行います。
関連づけを行う際、「続けて関連づけ」にチェックをいれることで、連続して関連づけ作業を
行うことができます。

【例】管理者が関連づけを行う状況例
①クレカ利用明細が「楽楽精算」に転送される前に、直接入力で精算を行った場合
　→転送された後、該当伝票の承認が完了後、伝票（明細）に管理者が後から紐づけをします。
　
②複数の商品をクレカ購入したが、利用明細が1つにまとまって「楽楽精算」に転送された。
　そのため、利用明細は使用せずに、直接入力で1つの商品につき1つの明細を作成して精算した。
　→該当伝票の承認が完了後、伝票（明細）に管理者が後から紐づけをします。

4．通知メール
未処理の利用明細のユーザーに通知メールを送信できます。

通知メール文面の簡易表示と詳細表示は、
「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ >「通知メール設定の初期値」で変更できます。
 

■簡易表示サンプル

■詳細表示サンプル

（記事ID：2032）