よくある質問

楽楽精算CS
2023/11/16 17:00

請求書処理支援オプション 口座引落しの請求書の処理方法を知りたい

前提


「請求書処理支援オプション」でも口座引落し(口座振替)の処理は可能です。

「invox for 楽楽精算」上では「銀行振込」で確定し、
「楽楽精算」に連携後に「 口座引落し」として処理を行います。

 

事前設定1:「楽楽精算」の「支払先マスタ」の設定


「口座引落し」用の「支払先マスタ」を用意します。

  口座引落し(口座振替)の支払先に対しても、
「楽楽精算」の「支払先マスタ」で口座番号などの口座情報の登録が必要です。

「支払先マスタ」で新規登録(またはマスタ情報の編集)を行い、
「振込先銀行」~「名義カナ」までをご登録ください。

  • 支払先の口座情報が不明の場合
       ダミーの口座情報を登録してください。
       ダミー情報を登録する場合は、日本銀行(金融機関コード:0000)以外を選択してください。
     
  • 1つの取引先に対して「銀行振込」と「口座振替」の両方がある場合
     「楽楽精算」の「支払先マスタ」に銀行振込用と口座振替用をそれぞれ分けてご登録ください。
       なお「支払先コード」を重複して登録できないため、下記の例を参考にご登録ください。

     【例】本来の支払先コードが100の場合
           銀行振込用の支払先コード → 100
           口座振替用の支払先コード → 100-1


事前設定2: 「楽楽精算」から「invox for 楽楽精算」に「支払先マスタ」を連携


API連携を利用した連携手順は以下です。
CSV取込による手動連携を行う場合は、以下をご確認ください。


1.「invox for 楽楽精算」の「設定」>「サービス」>「楽楽精算API設定」の「設定」をクリック

2.「マスタデータ連携」をクリック

3.「連携するデータを選択してください。」で「支払先」にチェックし、「次へ」をクリック

4.「 インポート実行」をクリック

5.「invox for 楽楽精算」に「楽楽精算」の「支払先マスタ」の情報が連携される

≪完了≫

 

事前準備3:「振込元マスタ」の設定


以下を参考の上、設定を行ってください。

 

口座引落しの処理手順


1.「invox for 楽楽精算」に口座引落しの請求書をアップロード

2.「invox for 楽楽精算」の「請求書」にて、
 アップロード済みの請求書データの「支払方法」を「銀行振込」に設定して「確定」する

3.「楽楽精算」に請求書が連携される

4.連携された請求書を「楽楽精算」の「支払依頼」に添付のうえ、申請する
 ※この際、事前に登録・連携した「支払先(マスタ)」が自動入力されます。

5.「経理処理」の「支払確定」時に、
 「振込元」欄で、口座引落し用に設定した振込元を選択して「確定」をクリック

6.そのまま仕訳処理などを進める
 ※「楽楽精算」上での処理手順は、口座引落しによる支払手順をご参照ください。
≪完了≫

(記事ID:3461)

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