楽楽精算CS
2023/04/20 08:00
仕訳データの手修正から脱却！～貸方のみ集計する方法～
仕訳データ上で、貸方の仕訳を手修正で集計する手間は発生していませんか？
「楽楽精算」では、集計した状態で仕訳データを出力可能です！
本記事では、貸方のみ集計する方法を2パターンご紹介します。
貸方を集計すると、どのように出力される？（イメージ図）
「仕訳データ出力の設定」で貸方に集計条件を設定することにより、
以下イメージのように、集計前に比べ出力行数を減らすことができます。
集計方法は、借方／貸方を同じ行で出力する方法と、借方／貸方の行を分けて出力する方法の
2つのパターンがあります。
イメージ
▼集計前：伝票明細1行に対して、仕訳1行が出力されている状態
↓ ↓ ↓
▼集計後：申請者単位で貸方科目、金額が集計されている状態
- パターン１：借方／貸方を同じ行で出力する場合
- パターン２：借方／貸方の行を分けて出力する場合
設定方法
パターン１・２ともに、「複合仕訳」形式での設定にともなう注意事項があります。
設定の際には必ず、仕訳の貸借をN：Nで出力する手順（複合仕訳）をあわせてご確認ください。
▶パターン１：借方／貸方を同じ行で出力
「仕訳データ出力の設定」画面にて、仕訳の方法を「複合仕訳」とし、
借方／貸方の出力で「借方／貸方を同じ行で出力する（弥生会計）」を選択します。
そのうえで「貸方の集計条件」を設定します。
※設定方法の詳細・注意事項は、仕訳の貸借をN：Nで出力する手順（複合仕訳） をご確認ください。
▶パターン２：借方／貸方の行を分けて出力
借方／貸方の出力で「借方／貸方の行を分けて出力する」を選択し、「項目情報２」に貸方の集計条件を設定します。
※「項目情報2」を貸方用として利用する前提です。
※設定方法の詳細・注意事項は、仕訳の貸借をN：Nで出力する手順（複合仕訳） をご確認ください。
ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。
（記事ID：6212）
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