通知メールの初期値文面
目次
概要
- 申請画面の項目やレイアウト変更を行わない状態（初期値のままの状態）の、
通知メール文面のサンプルです。 - 通知メールの文面は「通知メール設定」からカスタマイズできます。
カスタマイズ方法など詳細は、通知メールの文面変更手順をご確認ください。
各種申請
▶承認依頼メール
件名
【楽楽精算】交通費精算承認依頼(代理承認者)
本文
※このメールは自動送信メールです。
課長次郎 さんが交通費精算の承認を依頼しました。
経理花子 さんは代理承認者に設定されています。
▼承認履歴
—————————————————-
[申請] 2024/08/09 15:11 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:11:10
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822
========================================================
No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿 – 都営新宿線 – 馬喰横山 / 馬喰町 – 総武線快速 – 錦糸町 – 総武線快速(定期) – 西船橋 – 総武線快速 – 千葉 – 外房線 – 大網 – 東金線 – 東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿 – 山手線(定期) – 代々木 – 山手線 – 品川 – 東海道・山陽新幹線(指定) – 三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
▶取下げメール
件名
【楽楽精算】交通費精算取下げ
本文
※このメールは自動送信メールです。
課長次郎 さんが交通費精算の承認依頼を取下げました。
▼承認履歴
—————————————————-
[取下げ] 2024/08/09 15:13 課長次郎
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[申請] 2024/08/09 15:11 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:11:10
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822
========================================================
No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿 – 都営新宿線 – 馬喰横山 / 馬喰町 – 総武線快速 – 錦糸町 – 総武線快速(定期) – 西船橋 – 総武線快速 – 千葉 – 外房線 – 大網 – 東金線 – 東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿 – 山手線(定期) – 代々木 – 山手線 – 品川 – 東海道・山陽新幹線(指定) – 三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
▶承認通知メール
件名
【楽楽精算】交通費精算承認通知
本文
※このメールは自動送信メールです。
交通費精算が承認されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴
—————————————————-
[承認] 2024/08/09 15:17 部長三郎
修正ありがとうございます。問題ありませんでした。
—————————————————-
[申請] 2024/08/09 15:16 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:16:21
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822
========================================================
No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿 – 都営新宿線 – 馬喰横山 / 馬喰町 – 総武線快速 – 錦糸町 – 総武線快速(定期) – 西船橋 – 総武線快速 – 千葉 – 外房線 – 大網 – 東金線 – 東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿 – 山手線(定期) – 代々木 – 山手線 – 品川 – 東海道・山陽新幹線(指定) – 三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
▶差戻しメール
件名
【楽楽精算】交通費精算差戻し
本文
※このメールは自動送信メールです。
交通費精算の承認依頼が差戻されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴
—————————————————-
[差戻] 2024/08/09 15:15 部長三郎
申請内容を見直してください。
—————————————————-
[申請] 2024/08/09 15:11 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:14:41
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822
========================================================
No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿 – 都営新宿線 – 馬喰横山 / 馬喰町 – 総武線快速 – 錦糸町 – 総武線快速(定期) – 西船橋 – 総武線快速 – 千葉 – 外房線 – 大網 – 東金線 – 東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿 – 山手線(定期) – 代々木 – 山手線 – 品川 – 東海道・山陽新幹線(指定) – 三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
▶否認処理メール
件名
【楽楽精算】交通費精算否認処理
本文
※このメールは自動送信メールです。
交通費精算が否認処理されました。
▼承認履歴
—————————————————-
[否認] 2024/08/09 15:18 経理花子
もう一度申請してください。
—————————————————-
[承認] 2024/08/09 15:17 部長三郎
問題ありませんでした。
—————————————————-
[申請] 2024/08/09 15:11 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：20170800008
申請日：2024/08/09 15:16:21
所属部門：○○事業部(001)
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
備考：客先訪問
小計：11,822
手当計：16,000
合計：27,822
精算額：27,822
========================================================
No.：1
日付：2024/08/30
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：東金
交通機関：電車
金額：1,191
往復：往復
小計：2,382
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：74km
経路：新宿 / 新線新宿 – 都営新宿線 – 馬喰横山 / 馬喰町 – 総武線快速 – 錦糸町 – 総武線快速(定期) – 西船橋 – 総武線快速 – 千葉 – 外房線 – 大網 – 東金線 – 東金
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
No.：2
日付：2024/08/31
目的地：〇〇株式会社
出発：新宿
到着：三島
交通機関：電車
金額：4,720
往復：往復
小計：9,440
証票：
プロジェクト：A案件(test1)
支払方法：社員立替
距離：125km
経路：新宿 – 山手線(定期) – 代々木 – 山手線 – 品川 – 東海道・山陽新幹線(指定) – 三島
運賃区分：IC運賃
入力区分：早 楽 定
========================================================
▶仮払金差戻しメール
件名
【楽楽精算】経費精算仮払確認差戻し
本文
※このメールは自動送信メールです。
経費精算の仮払確認で差戻されました。
（承認者：経理花子）
▼承認履歴
—————————————————-
[差戻] 2024/08/09 15:29 経理花子
—————————————————-
[承認] 2024/08/09 15:29 経理花子
—————————————————-
[申請] 2024/08/09 15:28 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000358
申請No.：00002278
申請日：2024/08/09 15:28:48
負担部門：○○事業部(001)
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
精算方法：現金
購入先：
プロジェクト：A案件(test1)
備考：物品購入(仮払あり)
合計：16,200
仮払金：12,960
返金額：0
精算額：3,240
========================================================
No.：1
日付：2024/08/09
内訳：書籍購入など（新聞図書費）
数量：5
単価：2,160
小計：10,800
証票：○
支払方法：社員立替
入力区分：手入力
========================================================
No.：2
日付：2024/08/09
内訳：書籍購入など（新聞図書費）
数量：5
単価：1,080
小計：5,400
証票：○
支払方法：社員立替
入力区分：手入力
========================================================
振替伝票
▶承認通知メール
件名
【楽楽精算】振替伝票承認通知
本文
※このメールは自動送信メールです。
振替伝票が承認されました。
（承認者：経理花子［代理承認］）
▼承認履歴
—————————————————-
[承認] 2024/08/16 15:13 経理花子
OKです。
—————————————————-
[承認] 2024/08/16 15:11 部長三郎
OKです。
—————————————————-
[申請] 2024/08/16 15:10 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003) ⇒ 監査太郎(10005)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000044
申請日：2024/08/16 15:10:52
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
備考：
借方合計：10,000 貸方合計：10,000
========================================================
No.：1
日付：2024/08/31
借方
勘定科目：雑費
負担部門：○○事業部(001)
税区分：課税対応仕入
税率：10%
内訳：備品(10万円以下)
金額：10,000
税額：909
貸方
勘定科目：租税公課
負担部門：△△事業部(002)
税区分：対象外
税率：-
内訳：印紙代
金額：10,000
税額：0
========================================================
▶差戻しメール
件名
【楽楽精算】振替伝票差戻し
本文
※このメールは自動送信メールです。
振替伝票の承認依頼が差戻されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴
—————————————————-
[差戻] 2024/08/16 16:02 部長三郎
申請内容を見直してください。
—————————————————-
[申請] 2024/08/16 16:02 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003) ⇒ 監査太郎(10005)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000045
申請日：2024/08/16 16:02:14
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
備考：
借方合計：10,000 貸方合計：10,000
========================================================
No.：1
日付：2024/08/31
借方
勘定科目：雑費
負担部門：○○事業部(001)
税区分：課税対応仕入
税率：10%
内訳：備品(10万円以下)
金額：10,000
税額：909
貸方
勘定科目：租税公課
負担部門：△△事業部(002)
税区分：対象外
税率：-
内訳：印紙代
金額：10,000
税額：0
========================================================
アカウント／パスワード設定
▶ユーザー登録／パスワード設定（変更）通知メール
件名
【楽楽精算】ユーザ登録完了のお知らせとパスワード設定のご案内
本文
-------------------------------------------------------------------------
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
-------------------------------------------------------------------------
「楽楽精算」の新規ユーザ登録が完了しました。
引き続き、以下のURLへアクセスし、パスワードの設定を完了させてください。
▼パスワード設定用URL
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefa/
▼パスワード設定用URL（スマートフォン用）
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefm/
※上記URLの有効期限は2024年4月1日です。お早めにお手続きください。
▶パスワード設定（完了）通知メール
件名
【楽楽精算】パスワード設定(変更)完了のお知らせ
本文
-------------------------------------------------------------------------
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
-------------------------------------------------------------------------
＜楽楽精算ログインURL＞
PC用 https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefa/
スマホ用 https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefm/
このメールは重要なメールです。
大切に保管しておいてください。
楽楽精算にログインするための情報は下記になります。
ログインID : 100002
▶アカウントロック通知メール
件名
【楽楽精算】アカウントがロックされました
本文
-------------------------------------------------------------------------
※ 本メールは「楽楽精算」からの自動送信メールです。
-------------------------------------------------------------------------
＜楽楽精算ログインURL＞
PC用 https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefa/
スマホ用 https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdefm/
アカウントがロックされました。
ログインID：100013
ロック日時：2024/03/26 16:10:42
ロック時間：15分間
定期区間
▶個人設定からの申請通知メール
件名
【楽楽精算】定期区間の申請通知
本文
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
楽楽 太郎さんが定期区間を申請しました。
定期区間マスタより確定処理をおこなってください。
申請日：2024/02/26
楽楽 太郎(100013)
========================================================
●定期区間(1)
状態 ： 未確定
期間 ： 2024/03/01 ～
備考 ： 転居に伴う定期券再購入
経路 ： 品川 - <山手線> - 新宿
定期代 ： 1ヶ月6,290円 3ヶ月17,920円 6ヶ月30,270円
========================================================
▶確定通知メール
件名
【楽楽精算】定期区間の確定通知
本文
申請していた定期区間が確定されました。
乗換案内を使う申請・精算を利用できるようになりました。
========================================================
●定期区間(1)
状態 ： 確定済み
期間 ： 2024/03/01 ～
備考 ： 転居に伴う定期券再購入
経路 ： 品川 - <山手線> - 新宿
定期代 ： 1ヶ月6,290円 3ヶ月17,920円 6ヶ月30,270円
========================================================
ワークフロー
※ワークフローは「ワークフローオプション」（有料）の機能です。
※以下は「稟議申請」というワークフロー名の場合の文面です。
▶承認依頼メール
件名
【楽楽精算】稟議申請承認依頼
本文
※このメールは自動送信メールです。
課長次郎 さんが稟議申請の承認を依頼しました。
▼承認履歴
—————————————————-
[申請] 2024/08/16 18:01 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000015
申請日：2024/08/16 18:01:00
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。
■費用
980,000円(税別)
■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)
▶取下げメール
件名
【楽楽精算】稟議申請取下げ
本文
※このメールは自動送信メールです。
課長次郎 さんが稟議申請の承認依頼を取下げました。
▼承認履歴
—————————————————-
[取下げ] 2024/08/16 18:03 課長次郎
—————————————————-
[申請] 2024/08/16 18:01 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000015
申請日：2024/08/16 18:01:00
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。
■費用
980,000円(税別)
■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)
▶承認通知メール
件名
【楽楽精算】稟議申請承認通知
本文
※このメールは自動送信メールです。
稟議申請が承認されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴
—————————————————-
[承認] 2024/08/16 18:05 部長三郎
OKです。
—————————————————-
[申請] 2024/08/16 18:04 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000015 (再)
申請日：2024/08/16 18:04:59
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。
■費用
980,000円(税別)
■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)
▶差戻しメール
件名
【楽楽精算】稟議申請差戻し
本文
※このメールは自動送信メールです。
稟議申請の承認依頼が差戻されました。
（承認者：部長三郎）
▼承認履歴
—————————————————-
[差戻] 2024/08/16 18:07 部長三郎
申請内容を見直してください。
—————————————————-
[申請] 2024/08/16 18:05 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000016
申請日：2024/08/16 18:05:16
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。
■費用
980,000円(税別)
■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)
▶否認処理メール
件名
【楽楽精算】稟議申請否認処理
本文
※このメールは自動送信メールです。
稟議申請が否認処理されました。
▼承認履歴
—————————————————-
[否認] 2024/08/16 18:09 経理花子
もう一度申請し直してください。
—————————————————-
[承認] 2024/08/16 18:05 部長三郎
OKです。
—————————————————-
[申請] 2024/08/16 18:04 課長次郎
—————————————————-
承認フロー
部長三郎(10003)
＜楽楽精算ログインURL＞
https://rswaltz.rakurakuseisan.jp/abcdef/
伝票No.：00000015 (再)
申請日：2024/08/16 18:04:59
申請者：課長次郎(10002) 《申請代行者：営業太郎(10001)》
所属部門：○○事業部(001)
別添書類：見積書.pdf
稟議事項：大口経費の支出(30万円以上)
件名：サーバ機器の購入について
適用日：2024/08/16
内容：新たにサーバを購入する必要があります。
サーバを4台発注します。
■費用
980,000円(税別)
■内訳
サーバ × 4台
1台あたり 245,000円
5年間 翌営業日対応ｵﾝｻｲﾄ保守ｻｰﾋﾞｽ(6営業日9-17時)
（記事ID：2113）
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