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楽楽精算CS
2024/01/26 10:00

ご存知でしたか?無料で使える申請メニューは全11種!


「楽楽精算」で交通費精算や出張精算は行っているけど、
経費精算や事前申請、請求書の支払依頼もできたらもっと便利なのに…。
でも、メニューには見当たらないからできないかな?もしかして有料オプションかな?

と思ったことはありませんか?

サポートセンターでも、すでに運用中のお客様から
「事前申請機能はありますか?」や、
「請求書の支払をする際の申請機能は有料ですか?」などのお問い合わせを多くいただいています。

そんな疑問をお持ちのお客様に向けて、本記事では
「楽楽精算」の基本機能(追加料金不要)で対応できる、申請メニューの全体像をご案内します!
 


「楽楽精算」では、利用する申請種別以外を非表示にできるため
各社様の設定によって「申請・承認」タブの見た目が異なります。

例えば…

①交通費精算・出張精算だけ利用

 ※右端の「ワークフロー」はオプション機能(有料)です。

 

②経費申請/経費精算/支払依頼だけ利用

※右端の「ワークフロー」はオプション機能(有料)です。

 

上記のようなケースでは、「楽楽精算」の一部の機能のみ活用している状態です。
 

初期設定時「まずは交通費精算・出張精算だけで運用を始めて、
落ち着いたらゆくゆく別の申請も使おう」と決め、その他の申請メニューを非表示に設定

その後、初期設定をした担当者から新担当者へ引き継ぎ

上記のような場合、
新担当者の方が「利用できる申請機能が他にもある」ということがわからず、
初期設定時の少ない申請メニューのまま使い続けている…というケースを多くお聞きします。

では、「楽楽精算」の基本機能で利用できるフルラインナップメニューを見てみましょう!
 

▶「楽楽精算」の基本機能で利用できるすべての申請種別


フルで表示すると、全部で11種!これだけの申請メニューを無料でご利用いただけます。

簡単に各申請メニューをご紹介します。
(詳細は「楽楽精算」で利用できる申請種別一覧をご確認ください。)

▶黄色:事前申請機能


  • 「○月○日に出張に行きます」「○月○日に接待で△△円使用する予定です」というような
           内容で事前確認のための申請をあげる機能です。
  • 仮払金の申請にも利用できます。

 

▶青色:精算機能


  • 実際に利用した費用の精算をあげる機能です。
  • 黄色の事前申請を行っている場合に、事前申請伝票を紐づけることもできます!

 

▶灰色:請求書払い(支払依頼)機能


  • 取引先などとの間で発生した経費の支払いを会社に依頼する画面です。(請求書払い)
  • 黄色の事前申請(経費申請)を行っている場合は、その伝票と紐づけることもできます!

 

▶緑色:振替伝票


  • 振替伝票の作成を行います。
     

 上記の申請メニューはオプションのご契約は不要です。
 すべて基本料金内、追加料金無しでご利用いただけます。

 

「この申請メニュー、使えそうだな、利用してみようかな」というものはございましたか?

早速設定をしたい!という場合は、
新しい申請種別(メニュー)を利用するときはをご覧ください。
 


ここまでお読みいただきありがとうございました!
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

 

 

 (記事ID:6222)

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