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楽楽精算CS
2024/10/02 13:00

FBデータの修正手順(取引先への支払)

目次


概要
事前設定
 ▶「支払確定」未確定の場合
 ▶「支払仕訳」未確定  かつ 「FBデータ出力」未出力の場合
 ▶「支払仕訳」確定済み または「FBデータ出力」出力済みの場合 
処理手順
 ▶「支払確定」未確定の場合
 ▶「支払仕訳」未確定  かつ 「FBデータ出力」未出力の場合
 ▶「支払仕訳」確定済み または「FBデータ出力」出力済みの場合


概要


  • 取引先への支払のFBデータの修正方法を記載します。
       社員への支払は、FBデータの修正手順(社員への支払)をご確認ください。
  • FBデータの内容は「支払確定」を行った時点で確定されます。
  • 「支払確定」後も修正を行うことはできますが、
      修正したいデータの状態によって修正の方法が以下の通り変わります。

※上記表の「振込手数料」は、振込手数料の金額を修正する場合を指しています。
 金額ではなく、「先方負担の振込手数料をFBデータから差し引く設定に修正したい」場合は、
 別途 よくある質問 をご参照ください。


事前設定


▶「支払確定」未確定の場合


■振込元情報もしくは、振込手数料の修正を行う場合
 事前設定は必要ありません。

振込先情報もしくは、金額の修正を行う場合
 処理を行うユーザーに権限が必要です。以下の手順で権限の設定を行ってください。

  1. 「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
  2. 修正を行うユーザーを検索
  3. 「権限欄」に記載のある権限名を確認
  4. 「管理」タブ >「権限マスタ」をクリック
  5. 「3」で確認した権限の「編集」をクリック
  6. 「権限」の「承認完了後の申請内容の修正」にチェック
  7. 「確定」をクリック
    ≪完了≫

    「支払確定」未確定の場合の処理手順はこちら


▶「支払仕訳」未確定  かつ「FBデータ出力」未出力の場合


事前設定は必要ありません。

「支払仕訳」未確定 かつ「FBデータ出力」未出力の場合の処理手順はこちら


▶「支払仕訳」確定済み  または「FBデータ出力」出力済みの場合


事前設定は必要ありません。

「支払仕訳」確定済み  または「FBデータ出力」出力済みの場合の処理手順はこちら


処理手順


▶「支払確定」未確定の場合


■振込元情報もしくは、振込手数料を修正したい場合
 対象のマスタを修正するだけで修正した内容が各伝票データに反映されます。

振込先情報もしくは、金額の修正を行う場合
 以下の手順で振込先情報、金額の修正を行ってください。

  1. 「経理処理」タブ >「支払確定」をクリック
  2. 検索条件を入力(任意)
  3. 「検索」をクリック
  4. 金額の修正を行いたいデータの「伝票No」をクリック
  5. 表示された伝票の「修正」をクリック
  6. 申請時と同じ手順で修正
  7. 「確定」をクリック
  8. 「コメント」を入力
     ※コメントは「承認履歴」に残ります。
      修正箇所と修正内容は履歴に残らないため、その内容をコメントで残すことをおすすめします。
     ※修正を行っても、申請者に通知メールは送信されません。
    ≪完了≫

  「計上仕訳」を利用している場合
 伝票を修正した内容は、確定済みの「計上仕訳」データには反映されません。
 「計上仕訳」データは会計ソフトに取込んだ後、内容の修正を行ってください。


▶「支払仕訳」未確定 かつ「FBデータ出力」未出力の場合


「支払確定」を「確定」する前の状態に戻して修正を行います。

  1. 「管理」タブ >「支払確定の取消」をクリック
  2. 「支払No」の虫眼鏡ボタンをクリック
  3. 修正を行いたいデータを選択
  4. 「確定」をクリック
       ※対象のデータが、「「支払確定」未確定」の状態に戻ります。
  5. 振込元情報、もしくは振込手数料を修正したい場合は、対象のマスタを修正
       振込先情報、もしくは金額を修正したい場合は、上記 ▶「支払確定」未確定の場合 を参照
    ≪完了≫


▶「支払仕訳」確定済み または 「FBデータ出力」出力済みの場合


■振込手数料以外の情報を修正したい場合
 振込手数料以外の情報は修正できません。
 FBデータを取込んだ後に、修正する等の方法で対応してください。

■振込手数料を修正したい場合
 対象のマスタを修正した後「手数料再計算」を実行すると、
 マスタを修正した内容がFBデータに反映されます。

  1. 「振込手数料マスタ」を修正
  2. 「経理処理」タブ >「手数料再計算」をクリック
  3. 「支払No」で修正を行う対象のデータを選択
  4. 「確定」をクリック
    ≪完了≫
※質問内容は「仕訳・支払処理」をご選択ください

(記事ID:1010)

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