FBデータの修正手順（社員への支払）

概要
設定手順
　▶「支払確定」未確定
　▶「支払仕訳」未確定 AND「FBデータ出力」未出力
　▶「支払仕訳」確定済み OR「FBデータ出力」出力済み
処理手順
　▶「支払確定」未確定
　▶「支払仕訳」未確定 AND「FBデータ出力」未出力
　▶「支払仕訳」確定済み OR「FBデータ出力」出力済み

概要

FBデータの内容は「支払確定」を行った時点で確定されます。
修正を行いたいデータの状態によって修正の方法が以下の通り変わります。

※「振込先一括反映」を実行しても、確定済みの「支払仕訳」の情報は更新されませんのでご注意ください。

設定手順

▶「支払確定」未確定

振込先情報、もしくは振込元情報の修正を行う場合は、事前設定の必要はありません。
金額の修正を行う場合、処理を行うユーザーに権限を付与する必要があります。

最終承認済みの伝票を修正する権限の付与

1.「管理」タブ >「社員マスタ」をクリック
2.金額の修正を行うユーザーを検索
3.「権限欄」に記載のある権限名を確認
4.「管理」タブ >「権限マスタ」をクリック
5.「3」で確認した権限の「編集」をクリック
6.「権限」の「承認完了後の申請内容の修正」にチェック
7.「確定」をクリック

≪完了≫

▶「支払仕訳」未確定 AND「FBデータ出力」未出力

事前設定は必要ありません。

▶「支払仕訳」確定済み OR「FBデータ出力」出力済み

事前設定は必要ありません。

処理手順

▶「支払確定」未確定

振込先情報、もしくは振込元情報を修正したい場合は、対象のマスタを修正するだけで修正した内容が各伝票データに反映されます。
金額の修正を行う場合は、以下の手順で処理をしてください。

金額の修正方法

1.「経理処理」タブ>「支払確定」をクリック
2.検索条件を入力（任意）
3.「検索」をクリック
4.金額の修正を行いたいデータの「伝票No」をクリック
　※伝票が表示されます。
5.「修正」をクリック
6.申請時と同じ手順で対象の明細の金額を修正
7.「確定」をクリック
8.「コメント」を入力
　※「承認履歴」に残ります。
　※修正箇所と修正内容は履歴に残らないので、その内容をコメントで残すことをお勧めします。
　※修正を行っても、申請者に通知メールは送信されません。
≪完了≫

「計上仕訳」を利用している場合

金額の修正は確定済みの「計上仕訳」データには反映されません。
「計上仕訳」データは会計ソフトに取込んだ後、金額の修正を行ってください。

▶「支払仕訳」未確定 AND「FBデータ出力」未出力

「支払確定」を「確定」する前の状態に戻して修正を行います。

支払確定の取消

1.「経理処理」タブ>「支払確定の取消」をクリック
2.「支払No」の虫眼鏡ボタンをクリック
3.修正を行いたいデータを選択
4.「確定」をクリック
　※対象のデータが『「支払確定」未確定』の状態に戻ります。
5.マスタに登録されている内容を修正したい場合は、対象のマスタを修正
　金額を修正したい場合は、上記 ▶「支払確定」未確定の場合を参照
≪完了≫

▶「支払仕訳」確定済み OR「FBデータ出力」出力済み

振込先情報、もしくは振込元情報を修正したい場合は、対象のマスタを修正した後
　「振込先一括反映」を実行すると、マスタを修正した内容がFBデータに反映されます。
金額の修正はできません。金額を修正したい場合は、FBデータを取込んだ後、
　ファームバンキング側で修正するなどの方法で対応してください。

振込先一括反映
1.修正したい情報が登録されているマスタを修正