事前申請の利用は任意です。
お客様の社内運用に合わせて以下の3パターンから選択できます。
1. 精算申請前に、必ず事前申請をして承認を得たい場合
必ず事前申請をさせたい場合は、
利用する事前申請メニューを表示して、
「項目設定」で「申請No.」項目を「必須」に設定してください。
2. 申請内容によって事前申請をさせたい場合
事前申請のメニューは表示されていますが、
事前申請を行わずに精算の申請を行うこともできます。
申請内容によっては事前申請をさせたい場合は、
「項目設定」で「申請No.」項目を「任意」に設定してください。
※本来は事前申請をしなくてはならない内容で、
事前申請せずに精算申請されることを防ぎたい場合は、
「申請ルールの設定」を利用することで防げる場合があります。
3. 精算申請のみさせたい場合
事前申請用のメニューを画面に表示せず、精算申請のみを行います。
「項目設定」で 利用する申請種別の「申請No.」項目を「表示なし」に設定してください。
申請内容の確認とあわせて、
「決められた予算を超えていないか」もタイムリーに確認できたら便利だと思いませんか？
そんなときには、「予算管理オプション」 のご利用をおすすめします！
リアルタイムでの予算の消化状況を確認でき、予算超過を未然に防ぐことが可能になります。
詳細は、 予算管理オプション ご利用検討中の方へをご確認ください。
（記事ID：3383）
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