請求書処理支援オプションと電子帳簿保存法オプ...

請求書処理支援オプションと電子帳簿保存法オプションとの併用

概要

「請求書処理支援オプション」と「電子帳簿保存法オプション」を併用して利用できます。
　　どちらも有料オプションのため、ご利用には契約申込が必要です。

　「楽楽請求」のリリースに伴い、2024年6月28日にて
　「請求書処理支援オプション」の新規販売は終了いたしました。
　また2026年3月末を以てサービス提供を終了いたします。
　詳細は「「請求書処理支援オプション」サービス提供終了のご案内」をご覧ください。

「電子帳簿保存法オプション」を契約している場合は、
　　アップロードした請求書に「タイムスタンプ」が付与されます。
電子帳簿保存法の法要件に沿って運用する場合は、
　必ず「電子帳簿保存法オプション」の契約が必要です。
※「電子帳簿保存法オプション」の設定が必要になります。

※ご契約形態によっては、ご利用いただけない可能性があります。
　　大変恐れ入りますがご了承くださいませ。詳細はサポートセンターにお問い合わせください。

利用時の注意事項

▶電子帳簿保存法の運用を行う場合

「invox for 楽楽精算」にも一部電子帳簿保存法対応機能がありますが、
　電子帳簿保存法の運用を行いたい場合は「楽楽精算」の「電子帳簿保存法オプション」機能を
　ご利用ください。
「invox for 楽楽精算」上のアップロード前に、「楽楽精算」の「電子帳簿保存法対応」設定を
　 必ず「対応する」に変更してください。
　（詳細はこちらをご確認ください。）　
請求書以外の書類を「invox for 楽楽精算」にアップロードする場合でも、
　「楽楽精算」に連携されると「請求書」の区分として読み込まれます。

　「請求書処理支援オプション」と「電子帳簿保存法オプション」の両方をご契約の場合、
　「管理」タブ >「システム設定」>「電子帳簿保存法」>「電子帳簿保存対象データ」の
　「請求書」にチェックが入った状態でグレーアウトとなります。

▶その他の注意事項

1枚の書類を複数ファイルに分割して「invox for 楽楽精算」にアップロードする運用は
　できません。
【例】A3の請求書を複数ファイルに分割してアップロードする
「楽楽精算」に連携される請求書の「受領日」は「invox for 楽楽精算」側での「取込日」です。
　「楽楽精算」に連携される請求書の「取引日」は「invox for 楽楽精算」側での「請求日」です。

　※実際の「受領日」「取引日」と「invox for 楽楽精算」側の各日付が異なる場合は、
「invox for 楽楽精算」でアップロードした後に、「楽楽精算」上で日付を修正してください。
「楽楽精算」に連携された「画像データ」及び「請求データ」に不備があった場合は、
　「楽楽精算」上で第1版を削除した上で「invox for 楽楽精算」に再アップロードしてください。
　再アップロードした場合は、「楽楽精算」には第1版として連携されます。

　 ※なお、1度「invox for 楽楽精算」へアップロードした請求書を再アップロードした場合も、
　　課金対象としてカウントされますのでご留意ください。
「請求書処理支援オプション」と「電子帳簿保存法オプション」をどちらも契約してるいる場合、
　「管理」タブ >「データ全削除」>「領収書/請求書」の対象には「invox for 楽楽精算」から連携
　　した「楽楽精算」上の請求書データも含みます。
　 ※「invox for 楽楽精算」上のデータは含みません。
「invox for 楽楽精算」または「楽楽精算」でアップロードした場合、
　　伝票明細の「フリー1」に反映される情報は以下です。

・「invox for 楽楽精算」でアップロードする場合　→　明細情報の「摘要」の値
・「楽楽精算」でアップロードする場合　　　　　 → 「取引先」+ 半角スペース +「備考」の値

※「電子帳簿保存法オプション」でアップロードした請求書を伝票に紐づけた際に反映される項目の
　詳細は、以下をご確認ください。
　・電帳法　領収書/請求書登録時に入力した「取引先」と「備考」の情報を申請時の明細に反映する
　　設定方法を知りたい

申請方法

申請方法は「請求書処理支援オプション」のみの場合の利用方法と同じです。

タイムスタンプの付与タイミング

「invox for 楽楽精算」上で請求書の「確定」をクリックすると、
「画像データ」および「請求データ」が「楽楽精算」へ連携されます。
タイムスタンプは「楽楽精算」にデータが連携されたタイミングで付与されます。

※「invox for 楽楽精算」に請求書をアップロードした時点ではありません。

電子帳簿保存法を運用する場合は、「invox for 楽楽精算」上のアップロード前に、
　「楽楽精算」の「電子帳簿保存法対応」設定を必ず「対応する」に変更してください。
　「対応しない」のまま「invox for 楽楽精算」でアップロードすると、「楽楽精算」に
　連携された「画像データ」及び「請求データ」にはタイムスタンプが付与されません。
「電子帳簿保存法オプション」未契約の状態または「電子帳簿保存法対応」設定が「対応しない」
　　のまま連携された「画像データ」「請求データ」は、タイムスタンプが付与されていないため
　　エラーが表示されます。