お知らせ

この度、以前よりご案内しております「電子帳簿保存法オプション」に関する
以下事象の後続対応の内容が決定いたしました。詳細を先行してご案内いたします。
 

• ver.10.5（2022年8月22日リリース）のバージョンアップ以前にアップロードされていた
  　「領収書/請求書」のうち多くで「原本保存」が「未判定」になっている
• 過去に原本確認した「領収書/請求書」の原本確認日が表示されない
  
  事象の詳細は
  「電子帳簿保存法オプション」の「入力期間判定」機能追加に伴う事象について（10/21更新）
  をご覧ください。
  
  ※「電子帳簿保存法オプション」は有料オプションです。

　今回の後続対応により、ver.10.5以降に「電子帳簿保存法オプション」のご利用を開始され、
　「保存形式」を「未指定」とする運用をされているお客様にも影響がございますので、
　内容をご確認いただきますよう、よろしくお願いいたします。

実施時期

2024年2月18日（日）22:00～2月19日（月）7:00　※2024年2月5日更新
 

対応内容詳細　

▶ver.10.5のバージョンアップ以前にアップロードされていた「領収書/請求書」の
　うち多くで「原本保存」が「未判定」になっている

■対応概要
保存形式が「未指定」の場合でも、データベース（※）に保持されている
原本保存のステータス（要保存／保存不要）を表示する仕様に変更します。
（※）「楽楽精算」の画面上では見えない、システムの裏で保有している情報を指します。

■変更点
【Before】保存形式に応じて原本保存の要否を表示する仕様
　【例】①保存形式が「未指定」かつ 入力期間判定が期間超過のデータの場合
　　　　　→原本保存のステータスは「要保存」という情報がデータベース上は保持されているが
　　　　　　画面上は「未判定」と表示される。　

　　　　②保存形式が「未指定」かつ 入力期間判定が期間内のデータの場合
　　　　　→原本保存のステータスは「保存不要」という情報がデータベース上は保持されているが
　　　　　　画面上は「未判定」と表示される。　　

　　

【After】保存形式が「未指定」の場合でも、入力期間判定に基づく原本保存の要否を表示する仕様
　【例】①保存形式が「未指定」かつ 入力期間判定が期間超過のデータの場合
　　　　　→原本保存のステータスは「要保存」と表示される。　
　 
　　　　②保存形式が「未指定」かつ 入力期間判定が期間内のデータの場合
　　　　　→原本保存のステータスは「保存不要」と表示される。　

　保存形式が「電子取引」の場合の原本保存のステータスは引き続き「対象外」です。
　 ※現在の仕様から変更はありません。

 ▶過去に原本確認した「領収書/請求書」の原本確認日が表示されない

■対応概要
保存形式が「未指定」の場合でも、データベース（※）に保持されている
「原本確認日」と「原本確認者」を表示する仕様に変更します。
（※）「楽楽精算」の画面上では見えない、システムの裏で保有している情報を指します。

■変更点
【Before】
　保存形式が「スキャナ保存」の場合のみ「原本確認日」「原本確認者」を表示する仕様

【After】
　保存形式が「スキャナ保存」・「未指定」の場合「原本確認日」「原本確認者」を表示する仕様

　保存形式が「電子取引」の場合は引き続き「原本確認日」「原本確認者」は表示されません。
　（※現在の仕様から変更はありません。）

本事象への対応に長らくお時間を要してしまい、ご不便をおかけし申し訳ございません。
本件につき、ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

以上、何卒よろしくお願い申し上げます。

（記事ID：7067）