インボイス制度

楽楽精算CS
2023/03/01 07:00

はじめに|インボイス制度対応に向けた設定の流れ・ポイント

2023年10月から施行開始となった「インボイス制度」。
本記事で、対応に向けたポイントを確認していきましょう!

 ・そもそも、インボイス制度とは?
 ・「楽楽精算」では何をする必要があるの?
 ・「楽楽精算」のインボイス対応に向けた設定のゴールは?
 ・設定変更に向けた検討のポイント 
 ・「楽楽精算サクセスナビ」がサポートします!

 

そもそも、インボイス制度とは?


インボイス制度とは、2023年10月に施行となった
「インボイスのやり取りを前提とした、消費税に関する新しいルール」です。
以下の記事で概要をご案内しています。

キャプション

 

「楽楽精算」では何をする必要があるの?


「楽楽精算」は経費精算システムとして、日々の経費のやり取りを電子化し、申請から会計ソフトに取り込むための仕訳データ出力までをワンストップで行うことができます。

インボイス制度への対応においては、
ユーザーが売り手から受け取ったインボイス(適格請求書)の情報を基に、仕訳データに
反映すべき情報を正しく出力できるように設定する必要があります。

【一例】インボイス制度に関連するマスタ

・税区分マスタ
・交通機関マスタ/内訳マスタ
・申請画面の項目・レイアウト
・仕訳データに出力する項目・計算式の設定等

インボイス制度は、請求書が発生する取引以外も対象です!
 

 インボイス制度について、『「楽楽精算」で請求書の処理はしないし、気にしなくていいや』
 とお考えのお客様もいらっしゃるかもしれません。

 しかし実際は、・領収書のみが証跡となる買い物 ・領収書が発生しない取引
 といった、請求書が発生しない取引も、すべてインボイス制度の施行による影響を受けます。
 もちろん従業員立替が発生する取引も対象です。 


「楽楽精算」のインボイス対応に向けた設定のゴールは?


経費精算のインボイス制度対応において最終的に必要なのは、
仕訳データを受け取る会計ソフト側で
「インボイス制度対応のために必要な情報が正しく入っている状態」をつくることです。

そこから逆算すると、「楽楽精算」側では
『「インボイス関連の必要な情報が全て入った仕訳データ」を出力できる状態にすること』が設定のゴールとなります。

※「楽楽精算」から仕訳データを出力しない運用(または伝票データを出力し、仕訳データの代用
 とする等)をされている場合も、運用に応じた設定変更が必要ですのでご注意ください。

 

設定変更に向けた検討のポイント


ここまでの前提を踏まえて、まずは以下の2点を確認・整理していきましょう。
 

①ご利用の会計ソフト側で、仕訳データに必要としているインボイス関連情報は何か?
※一例ではありますが、以下のような情報が必要になる可能性が考えられます。
 ・適格請求書発行事業者との取引か否かの情報
 ・適格請求書発行事業者番号  
 ・税額 

②必要な情報(①)を仕訳データとして出力するために、「楽楽精算」上で必要な設定は何か?

この2点を考えながら設定をしていく流れが、以下のステップとなります。

メニュー画像

 なおインボイス制度対応は、会計ソフトや運用ごとに最適な対応が異なるため、
「ここを設定すれば絶対に大丈夫!」といった一律のご案内をすることが難しいものとなります。
まずはお客様ご自身で、必要な対応をご検討いただきますようお願いいたします。

 

「楽楽精算サクセスナビ」がサポートします!


「楽楽精算サクセスナビ」では、インボイス制度対応に役立つ各種コンテンツをご用意しています!設定マニュアルをベースに、ダウンロード資料もございます。ぜひご活用ください!

 

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