よくある質問

※本機能はオプションのため、ご利用にはお申込が必要です。

「管理」タブ > 「ワークフロー設定」にて登録したワークフローを削除した場合、
削除したワークフローの設定内容を復元・閲覧することはできません。

ワークフローを削除すると、
そのワークフローで過去に申請された全てのワークフロー伝票が同時に削除されます。

そのため、過去のワークフロー伝票の閲覧、および申請・精算伝票への紐づけはできなくなります。

また、削除したワークフロー伝票を紐づけていた申請・精算伝票上の表示は空白となり、
紐づけていたワークフロー伝票の伝票No.や名称は表示されません。
 

• 過去の伝票データは残しつつ、新たな申請や紐づけをさせたくない場合は、
  　「管理」タブ > 「ワークフロー設定」 > 「編集」 >「有効／無効」を「無効」にすることで、
  　  申請画面上で非表示となり、伝票の閲覧もできなくなります。
  　「有効／無効」を再度「有効」に切り替えると、申請画面上に表示され伝票の閲覧もできるように
  　  なります。 
   
• ワークフロー伝票のデータを残してからワークフローを削除したい場合は、
  　  以下いずれかでデータを残す（保存する）ことができます。
  　・  ワークフロー 伝票のデータを1伝票ずつPDFとして保存する
  　・「閲覧」タブ >「管理者用データ一覧」の「CSV出力」ボタンからワークフローの伝票データを
  　　  CSVで出力して保存する

　なお、CSV出力をする場合は、ワークフローの画面レイアウトで表示設定しているすべての項目が
　出力されます。出力項目は編集できません。
　詳細は、ワークフロー伝票をCSV出力した際の出力項目の編集方法を知りたいをご確認ください。

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