データ全削除で伝票を削除した場合に、紐づくデータの挙動について知りたい
「データ全削除」で伝票を削除した場合の、付随するデータの動きを記載します。
データ全削除をしても、伝票に紐づいていたデータのステータスは変わりません。
そのため、たとえば仮運用中に、ICカード履歴データやクレカの利用明細を使って伝票を作成し、
その伝票データを全削除で消した場合は、本番運用開始後にその履歴データや明細を再利用する
ことができません。
▶伝票に紐づくデータ
■対象データ
以下のデータは伝票に紐づくデータとなります。
そのため、紐づいた伝票が削除されても、データの「申請済み」のステータスは変わらず、
再利用して申請することは出来ません。
- 「ICカードオプション」 ・・・ICカード履歴データ
- 「クレジットカード連携オプション」・・・クレジットカード利用明細
- 「電子帳簿保存法オプション」 ・・・領収書/請求書データ
- 「Amazonビジネス連携オプション」 ・・・購入データ
- 「AI Travel連携オプション」 ・・・出張データ
データ全削除時に「一時保存」「差戻し」「取下げ」状態の伝票に紐づいていた上記データも、
同様に再利用して申請することはできません。
またデータ自体の「一時保存」「差戻し」「取下げ」ステータスは変わらないため、
処理できないデータだけが残ってしまいます。
（紐づいた伝票自体は既に削除されているため、データと伝票の紐づけの解除はできません。
またデータ自体を削除することもできません。）
そのため、データ全削除を実施する前には上記データが紐づく「一時保存」「差戻し」「取下げ」
状態の伝票が無いかどうかご確認いただき、必要に応じて申請や伝票削除、紐づけ解除などの
伝票処理を実施していただくことをおすすめいたします。
なお、「楽楽精算」に取込後、精算をしていない未精算データは、「申請データ」のデータ全削除を
行っても削除はされず、精算に利用することができます。
【例】
①交通費精算伝票に、テストデータとしてICカード履歴「11/17 新宿～渋谷 300円」を紐づけて精算
②「データ全削除」にて伝票を一括削除
上記の場合、ICカード履歴「11/17 新宿～渋谷 300円」のステータスは「申請済み」となるため、
データを利用して再申請することは出来ません。
※ICカードの履歴はデータ全削除をしても「楽楽精算」上からは消えません。
▶伝票データが参照するデータ
■対象データ
以下のデータは、補助的にデータが利用される「参照」機能で、伝票に紐づいていないため、
「伝票データ」削除時には消えません。
マイパターン
社員マスタに紐づいているため、「伝票データ」削除時には消えません。
なお、「社員マスタ」を削除するとその社員に紐づくマイパターン情報が削除されます。
個人の目的地履歴、入力履歴
社員マスタに紐づいているため、「伝票データ」削除時には消えません。
なお、「社員マスタ」を削除するとその社員に紐づく個人の目的地履歴、入力履歴が削除されます。
（記事ID：3306）
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