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楽楽精算CS
2023/04/20 08:00

仕訳データの手修正から脱却!~カンマや改行がエラーのもと~


伝票のカンマ(,)や改行が原因で、仕訳データ取込に苦労されていませんか?

毎月の経理業務は、少しでも手間を減らしたいですよね。
本記事では、「仕訳修正あるある」を解決する設定について2案ご紹介します!

①「カンマ」が入力された場合、エラーにする
②改行が入っていたら削除して仕訳データ出力する


①「カンマ」が入力された場合、エラーにする


伝票に入力されたくない文字列がある場合は、申請ルールの設定をご利用ください!
申請の時点でエラーを表示し、申請できないように設定ができます。
 

■イメージ


■設定方法

 1.「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック
 2.「新規登録」をクリック
 3.設定する申請ルールの「ルール名」を入力
 4.「違反条件」を以下のように設定

 ※画像の設定では、伝票明細の「フリー1」項目を摘要欄としています。
     自社の摘要欄の運用に合わせてご設定ください。             

 5.「違反時のメッセージ」を設定 (【例】「カンマ」の入力は禁止されています。)
 6.上記ルールを反映させたい「申請種別」にチェック
 7.「確定」をクリック
  ≪完了≫
 

②改行が入っていたら削除して仕訳データ出力する


「仕訳データ出力の設定」により、仕訳データ出力時に改行コードを自動削除することができます!


■設定画面イメージ


設定方法の詳細は、摘要が途中で改行されてしまい、会計ソフトに取り込めない をご覧ください。
 



ここまでお読みいただきありがとうございました!
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

(記事ID:6213)

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