「マイナビBTM」との連携手順（CSV取込）

概要

「マイナビBTM」からCSV出力した出張情報を「楽楽精算」に取り込み、申請することができます。
「楽楽精算」の「申請データ取込の設定」にて「マイナビBTM」側で指定されたフォーマットを
設定する必要があります。

■「マイナビBTM」とは

「マイナビBTM」は出張の負荷やコストをなくすための出張手配・管理サービスです。
出張の申請・許諾や手配をワンストップで行うことが可能です。

手配したホテルや交通手段の料金は、マイナビが立替払いし、会社への一括請求とすることで
出張者の立替え、小口現金の処理が不要になります。

イメージ図

マイナビBTMのCSV出力項目

連携用のCSVファイルは、マイナビBTMの「旅程・履歴一覧画面」より出力可能です。
※マイナビBTMのCSV出力項目は固定であり、変更することはできません。

「楽楽精算」の設定方法

「管理」タブ >「申請データ取込の設定」をクリック
取り込みを行う申請種別の「編集」をクリック
「有効／無効」項目が「無効」になっている場合は、ラジオボタンを「有効」に変更
「取込項目」の左側「取り込みする項目」に以下を設定

　※取り込む項目は一例です。お客様の設定により、追加する項目が異なりますので
　　ご注意ください。
　※No.10の交通機関は、AI Travel側の「商品種別」と「楽楽精算」の「交通機関マスタ」の
　　選択肢を合致させる必要があります。
　※No.13の支払方法は、AI Travel側の「支払い方法」と「楽楽精算」の「支払方法マスタ」の
　　選択肢を合致させる必要があります。

5. 「確定」をクリック

≪完了≫　

手順

■マイナビBTM側の手順

「旅程・履歴一覧画面」で、該当する旅程番号を含む旅程カードの
　「CSVダウンロード」ボタンをクリック
フォーマットで「楽楽精算」を選択し、「ダウンロード」ボタンをクリック
デスクトップなどパソコン上のわかりやすい場所に保存
≪完了≫

■「楽楽精算」側の手順

「申請・承認」タブのCSV取込を行う申請種別のアイコンをクリック
画面右端の「CSV取込み」ボタンをクリック
「申請データファイル」項目にて、「ファイルを選択」で取り込むファイルを選択し、
　「読込」をクリック
取り込む内容が反映されるので、問題なければ「次へ」ボタンをクリック
明細の入力画面が表示されるので、必要事項を入力し、「明細追加」をクリック
明細に追加されるので、その他申請情報を入力の上、「申請」ボタンをクリック
≪完了≫

（記事ID：1063）

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