よくある質問

楽楽精算CS
2024/09/29 11:00

「仕訳データ出力の設定」の「未配置データ」内に無い項目を計算式に組み込む方法を知りたい

「未配置データ」内に無い項目を計算式に組み込みたい場合は、
「仕訳データ出力の設定」にて「仕訳データ:フリー」の設定を使うことで対応できます。

対応には以下の2段階の設定が必要です。
設定1. 「未配置データ」内に無い項目を「仕訳データ:フリー」に出力する設定
設定2.   設定1.で作成した「仕訳データ:フリー」を利用して仕訳データの計算式を設定

 「管理」タブ >「項目設定」/「申請画面・帳票レイアウト」にある、
 「フリー1」項目「フリー2」項目は「未配置データ」内にあります。
  計算式に利用したい場合は以下を利用ください。

  • ヘッダのフリー項目:「伝票データ:フリー1(ヘッダ)」「伝票データ:フリー2(ヘッダ)」
  • ヘッダの明細項目 :「伝票データ:フリー1(明細)」 「伝票データ:フリー2(明細)」


設定例


伝票明細の「内訳コード」が"1003"と"1004"の場合は、
計上仕訳の貸方の勘定科目コードに、買掛金のコード(3000)を出力したい場合
 

▶設定1. 設定手順
  「未配置データ」内に無い項目を「仕訳データ:フリー」に出力する設定 


  1. 「管理」タブ >「計上仕訳の設定」をクリック
     ※計算式の設定対象が、
      支払仕訳の場合は、「管理」タブ >「支払仕訳の設定」
      仮払金仕訳の場合は「管理」タブ >「仮払金仕訳の設定」をクリック
  2. 「摘要、フリーの設定」で、設定したい申請種別の「編集」ボタンをクリック
  3. 「フリー1~8」項目のうち、空いている項目(「空白」の項目)のプルダウンで
     「申請データ(明細)」「内訳CD(内訳)」を選択
 ※右端に青文字で「設定を確認」が表示されている場合は、他の申請種別で同番号のフリー項目が既に使用されています。
  (クリックすると設定内容を確認できます)未使用の番号のフリー項目を選んで設定をしてください。

 4.「確定」ボタンをクリック
5.他の申請種別でも1~4と同様の設定を実施する
 ※どの申請種別でも同じ番号のフリー項目を選んで設定してください。
≪完了≫

 

▶設定2.  設定手順
 設定1.で設定した「仕訳データ:フリー」を利用して仕訳データの計算式を設定


1.設定1.の「計上仕訳の設定」の設定後に
  「仕訳データ出力の設定」 > 「計上仕訳」 をクリック
2.「出力項目」の未配置データの「項目の種類」にて「その他」を選択
 「計算式」項目をドラッグ&ドロップで左側の「出力する項目」欄に移動する


3.移動した「計算式」項目の「設定」をクリック 
4.計算式の入力枠に計算式を入力して確定をクリック

【計算式サンプル】
※本サンプルは「フリー1」に「内訳コード」(内訳CD)を出力する設定
IF 仕訳データ.フリー1 = "1003" OR 仕訳データ.フリー1 = "1004" THEN
    "3000"
ELSE
    仕訳データ.貸方:勘定科目コード
END IF
【計算式翻訳】
もし 仕訳データ.フリー1 が "1003" もしくは "1004" の場合は、
 "3000"を出力
それ以外は、
 仕訳データ.貸方:勘定科目コード
を出力

※計算式の詳しい設定手順は、仕訳データの計算式の設定手順 をご確認ください。

5.「貸方:勘定科目コード」の位置に作成した計算式を配置する
6.「確定」ボタンをクリック 

≪完了≫


上記、設定1.設定2.の設定を行うことで、
「未配置データ」内に無い項目を仕訳データの計算式に組み込むことができます。

 「計上仕訳の設定」「支払仕訳の設定」「仮払金仕訳の設定」の変更が反映されるのは、
 設定完了後に実施する仕訳からとなります。
 設定変更前に確定済みの仕訳データには変更が反映されません。 

 

(記事ID:3374)

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