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「支払一覧表はCSVで出力できますか？」

と、お客様からお問い合わせをいただくことがあります。
大変恐れ入りますが、「支払一覧表」そのものはPDFでの出力のみです。

しかし、「伝票データ出力の設定」で事前に設定を行い、「伝票データ出力」をすると、
「支払一覧表」に近しい内容をCSVデータで出力することができるんです！ 

本記事では、「伝票データ出力」の機能を利用して、
支払一覧表で出力される情報が含まれたCSVデータを出力するための設定方法をご案内します。
 

出力されるデータのイメージ

■支払一覧表（PDF形式のみ）

■「伝票データ出力」で出力したCSVデータ

• 伝票数や社員ごとの支払合計金額については、CSVに出力後「ピボットテーブル」などの
  　  機能で集計を行ってください。

• 「支払日」で期間を絞りたい場合は、CSVに出力後にフィルターを設定し、「支払日」の列で
  　  絞り込みを行ってください。

設定方法

1.「管理」タブ >「伝票データ出力の設定」をクリック
2.「新規登録」をクリック
3.  以下のとおりに設定
　・メインデータ欄：複数伝票データの出力
　・出力設定名　　：任意の名称を入力
　・出力する項目　以下の項目を配置

　　　ヘッダ情報：支払No.
　　　ヘッダ情報：申請者CD
　　　ヘッダ情報：申請者名
　　　ヘッダ情報：支払先CD
　　　ヘッダ情報：支払先名
　　　ヘッダ情報：伝票種別
　　　ヘッダ情報：伝票No.
　　　ヘッダ情報：支払日
　　　ヘッダ情報：振込元名
　　　ヘッダ情報：仮払金額
　　　ヘッダ情報：精算額/支払額
　　　ヘッダ情報：源泉税額
　　　ヘッダ情報：合計
 

　・出力伝票：以下のチェックを外す

　　　出張申請
　　　海外出張申請
　　　経費申請
　　　交際費申請

　出力したい情報に応じて、出力伝票のチェックは変更してください。
　　・社員向けの支払情報のみ出力したい場合　→「支払依頼」のチェックも外す。
　　・支払先向けの支払情報のみ出力したい場合→「支払依頼」のチェックのみいれる。

　
4.「確定」をクリック
　≪完了≫

これで事前の設定は完了です！

設定したデータを出力する方法は、伝票データをCSV出力する手順 ＞▶伝票データ出力 を
ご確認ください。　

ここまでお読みいただきありがとうございました！
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

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