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楽楽精算CS
2024/09/25 14:00

支払先ごとに特定の伝票だけを絞り込んで、支払確定したい!

支払確定の際に、特定の支払先だけを選択したいのに、探すのに時間がかかる…ということは
ありませんか?

実は、支払先マスタや社員マスタのフリー項目を使うことで、
支払確定時に絞り込みをかけることができます!

本記事では、「口座引落し」を例に、支払確定時に特定の伝票のみに絞り込んで支払確定する方法をご紹介します。
 

設定方法


事前に「支払先マスタ」にて、口座引落しとなる支払先の「フリー1」に「口座引落し」と
設定します。
※「口座引落し」というキーワードが必須ではありません。検索時に利用するため担当者にとって
 なじみのよいキーワードがおすすめです。
 

▶設定手順


1.「管理」タブ >「支払先マスタ」をクリック
2.口座引落しと設定したい支払先の「編集」ボタンをクリック
3.「フリー1」~「フリー3」のいずれかに「口座引落し」と入力する
4.画面左下の「登録」をクリック
≪完了≫

 「社員マスタ」のフリー項目も、「支払先マスタ」のフリー項目と同様の手順で設定できます。

 

操作方法


1.「経理処理」タブ >「支払確定(支払先)」をクリック
2.対象のデータを検索
 検索条件の設定で、「支払先」欄の「+」マークをクリックし、
 「フリー1」~「フリー3」部分に「口座引落し」と入力して検索することで、
 あらかじめ「支払先マスタ」にて「口座引落し」と登録してある支払先だけを絞り込めます。

※社員マスタのフリー項目を使用した場合、「申請者」欄の「+」マークからフリー欄の入力ができます。

3. 口座引落しで処理する、支払待ちデータの「確定」欄にチェック
4.「支払日」欄の左側にある「振込元」欄で、口座引落し用の振込元を選択
5.「支払日」欄に引落し日を入力して、「確定」をクリック
≪完了≫

「口座引落し」の支払に関する詳細は、口座引落しによる支払手順をご確認ください。


ここまでお読みいただきありがとうございました!
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

 

 

 (記事ID:6226)

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