楽楽精算CS
2023/03/01 09:00
「仕訳データ出力の設定」の項目にある、所属部門CDと負担部門CDの違いを知りたい
「仕訳データ出力の設定」の「所属部門CD」と「負担部門CD」の違いは下記です。
▶所属部門CD
伝票の「申請者」が所属している部門のコード(CD)を指します。
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登録方法
「社員マスタ」のタブ「所属部門」で登録します。
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確認方法
「楽楽精算」の申請・承認画面左上に表示される「所属部門」欄に表示されます。
複数部門を兼任しているユーザーの場合は、プルダウンで部門を変更できます。
■伝票との紐づけ
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申請者=本人で伝票を申請する場合
各種申請/精算アイコンをクリックした時点で、メイン画面の「所属部門」欄で
設定されている部門が、当該伝票の「所属部門」となります。
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申請者=本人以外で伝票を申請する場合
申請者となるユーザの「社員マスタ」の「所属1」タブに登録されている部門が、
当該伝票の「所属部門」となります。
なお、申請/精算画面では変更できません。
▶負担部門CD
伝票の費用を負担する部門のコード(CD)を指します。
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登録方法
「部門マスタ」で登録します。
■伝票との紐づけ
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ヘッダ項目・明細項目のどちらかで「負担部門」を必須項目としている場合
各種申請/精算画面を開いた時点での初期値は「負担部門」=「所属部門」となっていますが、
申請画面内の「負担部門」項目で変更できます。
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ヘッダ項目・明細項目のどちらも「負担部門」を必須項目としてない場合
「負担部門」=「所属部門」となり、各種申請/精算画面での変更はできません。
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