よくある質問

楽楽精算CS
2023/03/01 09:00

「仕訳データ出力の設定」の項目にある、所属部門CDと負担部門CDの違いを知りたい

「仕訳データ出力の設定」の「所属部門CD」と「負担部門CD」の違いは下記です。
 

▶所属部門CD


伝票の「申請者」が所属している部門のコード(CD)を指します。

  • 登録方法
     「社員マスタ」のタブ「所属部門」で登録します。
     
  • 確認方法
     「楽楽精算」の申請・承認画面左上に表示される「所属部門」欄に表示されます。
     複数部門を兼任しているユーザーの場合は、プルダウンで部門を変更できます。
     

■伝票との紐づけ

  • 申請者=本人で伝票を申請する場合
     各種申請/精算アイコンをクリックした時点で、メイン画面の「所属部門」欄で
     設定されている部門が、当該伝票の「所属部門」となります。
     
  • 申請者=本人以外で伝票を申請する場合
     申請者となるユーザの「社員マスタ」の「所属1」タブに登録されている部門が、
     当該伝票の「所属部門」となります。

    なお、申請/精算画面では変更できません。

     

▶負担部門CD


伝票の費用を負担する部門のコード(CD)を指します。

  • 登録方法
     「部門マスタ」で登録します。 
     

■伝票との紐づけ

  • ヘッダ項目・明細項目のどちらかで「負担部門」を必須項目としている場合
      各種申請/精算画面を開いた時点での初期値は「負担部門」=「所属部門」となっていますが、
      申請画面内の「負担部門」項目で変更できます。
     
  • ヘッダ項目・明細項目のどちらも「負担部門」を必須項目としてない場合
       「負担部門」=「所属部門」となり、各種申請/精算画面での変更はできません。

 

(記事ID:3373)

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