請求書支払業務に関するお悩み５選と効率化のヒント

受取請求書の支払業務、どのような業務フローで進めていらっしゃいますか？
本記事では、お客様よりお寄せいただいた「請求書支払業務」に関するお悩みと、
その解決に向けた情報をお届けいたします！

Case１：紙請求書のスキャン作業、一気に全部終わらせたい！

✅「楽楽請求」で大量の請求書も、まとめて一括スキャン可能！
「支払依頼」と「電子帳簿保存オプション」を活用し、受け取った請求書の申請を
しているけれど、アップロードが1件ずつのためスキャンも1件ずつ行う必要があり、大変…。

「楽楽精算」ではカバーができない範囲ですが、請求書受領システムである新サービス、
「楽楽請求」を利用すると、大量の紙請求書もまとめて1回でスキャン＆アップロードが可能に
なります。

「楽楽請求」では、アップロードする際に 1ファイルに複数ページの請求書が含まれていても、
1ページずつに区切り、それぞれ別の請求書としてアップロードする設定が可能です。

そのため、今までのように1件ずつ複合機のスキャンボタンを押してデータ化する必要がなくなり、
複合機に張り付いて作業する手間がまるっと解消されます！

Case２：紙での受取をやめて全部電子化したい！

✅「楽楽請求」の自動取込機能の活用で、紙から電子への切り替えがスムーズに！
「支払依頼」を活用しているけれど、請求書の形式がばらばらで運用や管理が煩雑…。
全部電子化していきたいけれど、なかなか一歩踏み出せない…。

そんなときには、新サービス「楽楽請求」の請求書の自動取込機能が背中を押してくれます！
請求書取込専用の固定メールアドレスへ、取引先から請求書をメール添付にて
送付していただく運用をご提案。

最初はハードルが高いように感じられますが、取引先にとっても
発送の手間が減る（郵送代も削減！）＋エラーなく送付できたかを取引先自ら確認できる
というメリットがあるので、依頼がしやすい運用です。

そして、受取側も電子化＋請求書取込専用の固定メールアドレスへの送付が実現できれば、
システムへのアップロード作業をまるっとなくすことが可能です！

こちらも「楽楽精算」では実現できない運用ですが、請求書受領に特化したシステムである
「楽楽請求」を利用すれば電子化する道のりもスムーズに！

Case３：現場→経理間のやり取りミス、支払漏れをなくしたい！

✅現場を介さず、確実・スムーズに支払業務へ！処理スピードアップ！
こちらの場合も、「請求書取込専用メールアドレス送付による自動取込」をご提案！

取引先に直接メール送付してもらうことで、現場での受領→経理へ原本送付の手間がなくなり、
現場の作業負担を劇的に削減！支払漏れのリスク軽減にもつながります。

また経理側も、原本の到着を待つ必要がなくなるため、余裕をもって業務を進められる
というメリットも…！
「経理集約型」の場合は、受領の段階から経理に集約することで、月次決算の確定を2～3日
早めることができる、というケースもお伺いしています。

Case４：請求書の内容登録、手入力を減らしたい！

✅「楽楽請求」の請求書に特化した自動読取機能で、手入力を大幅削減！
「楽楽精算」の「電子帳簿保存法オプション」にはAI-OCRによる自動読取機能がございますが、
請求書はフォーマットや記載内容も多岐にわたり、なかなか読み取りができていない、という
ケースもお伺いします。

受取請求書の処理業務効率化に特化したシステムである「楽楽請求」には、
請求書に特化した自動読取機能が搭載されています！

「電子帳簿保存法オプション」では、ほぼ手入力が必要だったフォーマットの請求書も自動読取が
可能になります。毎月数百枚の請求書内容を手入力でデータ化している…というような
場合でも自動読取結果を確認し、多少修正するだけでデータ化が完了するようになります！

Case５：仕訳の判断作業、属人化リスクを減らしたい！

✅「楽楽請求」の「仕訳パターン」機能・「過去仕訳」活用で、経理部メンバー全員が作業可能に！
「支払依頼」で取引先ごとに複雑な仕訳のルールがあり、その人しか適切な
内訳を選択できない…。もしくは、仕訳の修正を行えない、というお悩みはありませんか？

受取請求書の処理業務効率化に特化した「楽楽請求」では、
同一取引先の場合に過去の仕訳を反映したり、一定の条件（パターン）に一致する請求書に、
予め決められた仕訳を反映したりすることが可能です。

仕訳のルールをできる限りシステム化することで、他の経理部メンバーも請求書の支払業務を
扱えるように。 作業負担を分散し、属人化によるリスクを低減できます！

以上、ほんの一例ではありますが、同じような課題や参考になる事例があれば幸いです！