よくある質問

楽楽精算CS
2023/03/01 09:00

申請ルール 特定の日付以降の申請を禁止したい

「申請ルールの設定」にて設定ができます。

例として、
「前月(2022年11月)分の経費処理を行う間に、当月(2022年12月)分の経費申請を禁止する」ルールを設定します。

■設定手順


1.「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック
2.「新規登録」をクリック
3.設定する申請ルールの「ルール名」を入力
4.違反条件を以下のように設定

 違反条件:「伝票データ(明細)」「明細日付」「≧(以降)」「(直接指定)2022年12月1日」

5.「違反時のメッセージ」を設定
 【例】当月分の経費申請は毎月5日以降に申請可能となります。
6.このルールを適用する「申請種別」にチェック
7.「確定」をクリック
≪完了≫

・上記ルール設定では、前月分の経理処理が終わり次第、申請ルールを解除する必要があります。
 また、違反条件に設定する明細日付は月ごとに更新のうえ運用してください。

・上記ルール設定を応用することで、「〇月〇日以前の申請を禁止する」ルールの設定も可能です。
 なお同じように過去の申請を制御する機能としては、「締め日」機能があります。
 「締め日」と「申請ルールの設定(明細日付の直接指定)」の違いについては、こちら
 ご確認ください。

(記事ID:3385)

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