よくある質問

「申請ルール設定」にて設定ができます。

 設定方法は2種類ございます。管理しやすい方でご設定ください。

▶　方法①　交通機関／内訳の選択肢を直接指定する

1. 「管理」タブ >「申請ルールの設定」をクリック
2. 「新規登録」をクリック
3. 設定する申請ルールの「ルール名」を入力
4. 「違反条件」および「違反時の判定」を以下のように設定
   　　・違反条件
   　　　　すべての条件に一致
   　　　　伝票データ(明細) ／ 交通機関 ／ ＝(等しい) ／ 〇〇〇
   　　　　伝票データ(明細) ／ 領収書/請求書_添付ファイル名 ／ ＝(等しい) ／ (値なし)
    　　
   　　・違反時の判定
   　　　エラー（ルール違反が解消されない限り申請できません）
   
   　　・「違反時のメッセージ」を設定
   　　　【例】領収書を添付してください。
5. このルールを適用する「申請種別」にチェック
6. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

　違反条件について

• 「内訳マスタ」の選択肢を対象にしたい場合は「交通機関」を「内訳CD」に変更してください。
• 対象となる選択肢が複数ある場合は「＝(等しい)」ではなく「次のいずれかを含む」を
  　  選択すると、複数の選択肢を設定できます。
• 「領収書/請求書_添付ファイル名」は「電子帳簿保存法オプション」をご契約のお客様のみ
  　  表示されます。　
       「電子帳簿保存法オプション」ではなく、「ファイル添付オプション」で領収書の添付を
       行っている場合は、該当のファイル添付用項目を違反条件に設定してください。

▶　方法②　交通機関/内訳マスタの「証票」項目を利用する

「交通機関マスタ」「内訳マスタ」にて「証票」初期値を設定している場合は、
「証票」項目を利用した違反条件を設定できます。
このようにすると、領収書が必須となる選択肢が変更となった場合に、
その都度申請ルールの設定を変更する手間が省けます。

【前提】
・「項目設定」で「証票」項目が申請画面上に表示する
・「交通機関マスタ」「内訳マスタ」にて領収書が必須となる選択肢の「証票初期値」項目を「チェックあり」に設定する

1. 「管理タブ」 > 「申請ルールの設定」をクリック
2. 「新規登録」をクリック
3. 設定する申請ルールの「ルール名」を入力
4. 「違反条件」及び「違反時の判定」を以下のように設定
   　　・違反条件
   　　　　すべての条件に一致
   　　　　伝票データ(明細) ／ 証票 ／ ＝(等しい) ／ あり
   　　　　伝票データ(明細) ／ 領収書/請求書_添付ファイル名 ／ ＝(等しい) ／ (値なし)
   
   　　・違反時の判定
   　　　エラー（ルール違反が解消されない限り申請できません）
   
   　　・「違反時のメッセージ」を設定
   　　　【例】領収書を添付してください。
5. このルールを適用する「申請種別」にチェック
6. 「確定」ボタンをクリック

≪完了≫

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