よくある質問

「承認フローマスタ」で設定する「仮払金担当者」とは、「権限マスタ」で以下の権限を
付与されている全てのユーザーのうち、
その承認フローが適用された伝票の仮払金処理を行う固定の担当者のことです。
 

必要な権限

・仮払金支払確定
・仮払金仕訳
・仮払精算確認処理

　「仮払金担当者」を設定すると「仮払金担当者」しか、該当伝票の以下の処理が
　できなくなります。
　　 ・仮払金支払確定
 　　・仮払金精算確認処理

「仮払金担当者」の用途

仮払金処理の可否は「権限マスタ」で制御する形式が一般的です。

「経理担当3名に権限を付与し、3名(A／B／C)の誰が仮払金の処理を行ってもよい」という運用で
あれば、「仮払金担当者」の設定は必要ありません。

しかし、「交際費申請は経理担当全員ではなく、Aだけに仮払金処理を許可したい」というような、
細分化した制御が必要な場合のみ、設定が必要となります。
 

設定イメージ

■仮払金処理の許可範囲

・出張／経費の仮払金　→権限を付与された、経理担当者全員(A／B／C)が処理可能
・交際費の仮払金　 　→Aのみが処理可能

上記の例の場合、「出張申請/経費申請で使用する承認フロー」と
「交際費申請で使用する承認フロー」を別個に作成する必要があります。
それぞれの承認フローにおいて「仮払金担当者」を以下のように設定します。
 

■「仮払金担当者」の設定

・出張申請/経費申請の承認フロー　→設定なし
・交際費申請の承認フロー　　　　 →仮払金担当者　社員：A　で設定

上記設定を行うことで、「交際費申請の承認フロー」が適用された伝票において、
仮払金が申請された場合に、仮払金関連の経理処理を行えるのは「A」に限定されます。
※B,Cの画面では、仮払金の経理処理画面に該当の伝票が表示されず、処理を行うことはできません。

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