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楽楽精算CS
2023/01/01 09:00

「交通機関」プルダウンで並ぶ大量の選択肢を見やすくする方法


交通費精算や出張精算画面で使う「交通機関」項目。
プルダウン仕様の項目のため、どこに何の選択肢があるか見つけづらい…

この記事では、「交通機関マスタ」の選択肢が多いお客様にご案内している方法をご紹介します。
 

「交通機関マスタ」の選択肢に、表示用の区切りを設定する


「交通機関マスタ」に登録する選択肢の一つとして
「区切り線」や「カテゴリ名」を設定しておくことで、正しい選択肢を見つけやすくなります。

勘定科目や税区分の設定は必要になりますが、画像のようにダミーを設定しておくイメージです。

   「申請時に区切り線などを間違って選択されてしまうかも」という懸念は、
   「申請ルールの設定」で解消できます!

   「申請ルールの設定」にて、「該当の選択肢を選んだ場合はエラーを出す」という設定を作って
 おくことで、申請時の選択ミスを防止できます。

 ▶参考:申請ルール 交通機関で「‐‐」を選択された場合、エラーにしたい



「交通機関」の選択肢の並び順は、「表示順変更」ボタンから自由に変更できます。

後から作った区切り線を「表示順変更」で該当の箇所に入れることができます。
よく使われる選択肢を上に持ってきておくのもおすすめです。
 



お読みいただきありがとうございました!
本記事が「楽楽精算」活用のヒントになれば幸いです。

(記事ID:6203)

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